Используем Условное форматирование для подачи сигнала пользователю при вводе ошибочного значения. Под «ошибочным значением» здесь будем понимать значение, не принадлежащее заданному диапазону.
В Excel имеется множество встроенных числовых форматов, но если ни один из них не удовлетворяет пользователя, то можно создать собственный числовой формат. Например, число -5,25 можно отобразить в виде дроби …
При заполнении ячеек данными иногда необходимо ограничить возможность ввода определенным списком значений. Например, при заполнении ведомости ввод фамилий сотрудников с клавиатуры можно заменить выбором из определенного заранее списка (табеля), а …
Для нахождения позиции значения в столбце, с последующим выводом соответствующего значения из соседнего столбца в EXCEL, существует специальная функция ВПР() , но для ее решения можно использовать также и другие …
Разрешим ввод в столбец только неповторяющихся значений с использованием специального Выпадающего списка . Для этого необходимо динамически модифицировать Выпадающий список, последовательно исключая из него только что введенные значения.
Имеется таблица, состоящая их нескольких столбцов. В одном из столбцов имеются повторяющиеся текстовые значения. Создадим список, состоящий только из уникальных текстовых значений. Уникальные значения будем выбирать не из всех повторяющиеся …
Настроим Условное форматирование для выделения только неповторяющихся значений и с учетом РЕгиСТра. Т.е. значения «Петров» и «петров» будут считаться неповторяющимися (разными значениями).
Произведем сложение значений, которые удовлетворяют хотя бы одному из 3-х критериев (Условие ИЛИ). Например, в таблице с перечнем Фруктов и их количеством на складе, отберем строки, в которых в столбце …
Функция ПОИСКПОЗ( ) , английский вариант MATCH(), возвращает позицию значения в диапазоне ячеек. Например, если в ячейке А10 содержится значение "яблоки", то формула =ПОИСКПОЗ ("яблоки";A9:A20;0) вернет 2, т.е. искомое значение …
Элемент Полоса прокрутки позволяет изменять значения в определенном диапазоне с шагом (1, 2, 3, ...), если нажимать на кнопки со стрелочками, и с увеличенным шагом, если нажимать на саму полосу …
Выделяем ячейки, содержащие искомый текст. Рассмотрим разные варианты: выделение ячеек, содержащих значения в точности совпадающих с искомым текстом; выделение ячеек, которые содержат искомый текст в начале, в конце или середине …
Найдем, формулу возвращающую ссылку на диапазон, содержащий 5 последних значений. Если столбец со значениями постоянно заполняется, то эта задача перестает быть тривиальной.
Функция ИНДЕКС( ) , английский вариант INDEX(), возвращает значение из диапазона ячеек по номеру строки и столбца. Например, формула =ИНДЕКС(A9:A12;2) вернет значение из ячейки А10 , т.е. из ячейки расположенной …
Функция ВПР() , английский вариант VLOOKUP(), ищет значение в первом (в самом левом) столбце таблицы и возвращает значение из той же строки, но другого столбца таблицы.
Поле со списком представляет собой сочетание текстового поля и раскрывающегося списка. Поле со списком компактнее обычного списка, однако для того чтобы отобразить список элементов, пользователь должен щелкнуть стрелку. Поле со …
При вводе большого количества информации в ячейки таблицы легко допустить ошибку. В EXCEL существует инструмент для проверки введенных данных сразу после нажатия клавиши ENTER – Проверка данных.
Сравним 2 столбца значений. Сравнение будем производить построчно: если значение во втором столбце больше, чем в первом, то оно будет выделено красным, если меньше - то зеленым. Выделять ячейки будем …
Вывести значение из заданной строки таблицы не представляет труда - используйте функцию ИНДЕКС() . Но, если в таблице действет Автофильтр , то задача усложняется.
Отсортируем формулами таблицу, состоящую из 2-х столбцов. Сортировку будем производить по одному из столбцов таблицы (решим 2 задачи: сортировка таблицы по числовому и сортировка по текстовому столбцу). Формулы сортировки настроим …
Если значение в ячейке удовлетворяет определенному пользователем условию, то с помощью Условного форматирования можно выделить эту ячейку (например, изменить ее фон). В этой статье пойдем дальше - будем выделять всю …
Выделяем ячейки, содержащие искомый текст с учетом РЕгиСТра. Рассмотрим разные варианты: выделение ячеек, содержащих значения в точности совпадающих с искомым текстом; выделение ячеек, которые содержат искомый текст в начале, в …
Часто приходится искать на листе ячейки содержащие формулы, Условное форматирование , Проверку данных или просто пустые ячейки. Это и многое другое можно быстро найти при помощи инструмента Выделение группы ячеек.
В формулах EXCEL можно сослаться на значение другой ячейки используя ее адрес (=А1*5). Адрес ячейки в формуле можно записать по-разному, например: А1 или $A1 или $A$1. То, каким образом вы …
Тенденции в рядах значений (например, колебания цен, объемов продаж) можно отслеживать в EXCEL с помощью диаграмм или условного форматирования . В этой статье рассмотрим спарклайны (sparklines), которые появились в MS …
Если вам необходимо постоянно добавлять значения в столбец, то для правильной работы Ваших формул, Вам наверняка понадобятся динамические диапазоны, которые автоматически увеличиваются или уменьшаются в зависимости от количества ваших данных.
Используем Условное форматирование для выделения строк таблицы, в которых числа принадлежат к определенному диапазону. Например, если число в определенном столбце таблицы меньше 0, то вся строка будет выделена красным.
Найдем в таблице наибольшую дату, которая меньше или равна заданной (ближайшая снизу). Причем из всех дат в таблице будем учитывать только те, которые относятся к определенному товару (условие). Список может …
Из исходной таблицы с повторяющимися значениями отберем только те значения, которые имеют повторы. Теперь при добавлении новых значений в исходный список, новый список будет автоматически содержать только те значения, которые …
Найдем текстовые значения, удовлетворяющие заданному пользователем критерию. Поиск будем осуществлять в диапазоне с повторяющимися значениями. При наличии повторов, можно ожидать, что критерию будет соответствовать несколько значений. Для их вывода в …
Имея список с повторяющимися текстовыми значениями, создадим список, состоящий только из дубликатов . А из соседнего столбца, выведем соответствующие числовые значения.
Имеется таблица, состоящая их двух столбцов: из столбца с повторяющимися текстовыми значениями и столбца с числами. Создадим таблицу состоящую только из строк с уникальными текстовыми значениями. По числовому столбцу произведем …
В реальной жизни часто приходится сравнивать списки, созданные разными людьми, в разное время, содержащие опечатки, лишние пробелы, данные в неправильном формате и пр. В этой статье рассмотрим не только само …
Для нахождения позиции значения в столбце, с последующим выводом соответствующего значения из соседнего столбца в EXCEL, существует специальная функция ВПР() , но для ее решения можно использовать также и другие …
Выделим диапазон, содержащий 5 последних заполненных ячеек в списке. Если столбец со значениями постоянно заполняется, то эта задача перестает быть тривиальной.
Рассмотрим поиск чисел в списке с повторами. Задав в качестве критерия для поиска нужное значение и номер его повтора в списке, найдем номер строки, в которой содержится этот повтор, а …
Для устранения двусмысленности толкования терминов: уникальное значение, неповторяющееся значение, дубликат, повтор и пр., в этой статье приведена соответствующая классификация.
Подсчитаем количество подряд идущих значений в столбце. Рассмотрим неповторяющиеся серии значений (111222234444...) и повторяющиеся (110111000010 и 110221010112).
Функция НЕЧЁТ( ) , английский вариант ISODD(), округляет до ближайшего нечетного целого, которое больше исходного значения (округляет вверх до ближайшего нечетного).
Сравним две таблицы имеющих практически одинаковую структуру. Таблицы различаются значениями в отдельных строках, некоторые наименования строк встречаются в одной таблице, но в другой могут отсутствовать.
Элемент Счетчик позволяет изменять значения в определенном диапазоне с определенным шагом (1, 2, 3, ...). По умолчанию диапазон изменения значений определен от 0 до 30000, шаг =1.
Показатели деятельности компании часто контролируются на периодической основе, что порождает соответствующие отчеты. Например, объем продаж по различным группам товаров ежемесячно вносится в таблицу. Для быстрого анализа изменений, произошедших за последний …
Продолжим идеи, изложенные в статье Отбор уникальных значений в MS EXCEL . Сначала отберем из таблицы только те строки, которые удовлетворяют заданным условиям, затем из этих строк выберем только уникальные …
Рассмотрим таблицу продаж, состоящую из столбцов Дата продажи и Сумма. Т.к. в день может быть несколько продаж, то столбец с датами содержит повторы. Задав в качестве критерия поиска дату, найдем …
Сравним две таблицы имеющих одинаковую структуру (одинаковое количество строк и столбцов). Таблицы будем сравнивать построчно: выделим те значения из строки1 таблицы1, которые содержатся в строке1 таблицы2, а также значения из …
Пусть имеется таблица наименований обуви. Каждое наименование обуви (столбец №1) повторяется столько раз, сколько у него имеется различных размеров (столбец №2) . Иногда требуется «перевернуть» не всю таблицу, а только …
Имя можно присвоить диапазону ячеек, формуле, константе или таблице. Использование имени позволяет упростить составление формул, снизить количество опечаток и неправильных ссылок, использовать трюки, которые затруднительно сделать другим образом.
Элементы управления формы (Поле со списком, Флажок, Счетчик и др.) помогают быстро менять данные на листе в определенном диапазоне, включать и выключать опции, делать выбор и пр. В принципе, без …
Для суммирования значений по одному диапазону на основе данных другого диапазона используется функция СУММЕСЛИ() . Рассмотрим случай, когда критерий применяется к диапазону с датами .
Пусть дана таблица с двумя столбцами: текстовый столбец с повторами и числовой столбец. Просуммируем только те числа, которые соответствуют неповторяющимся текстовым значениям.
Для поиска ЧИСЛА ближайшего к заданному, в EXCEL существуют специальные функции, например, ВПР() , но они работают только если исходный список сортирован по возрастанию или убыванию.
Для поиска ЧИСЛА ближайшего к заданному, в EXCEL существует специальные функции, например, ВПР() , ПРОСМОТР() , ПОИСКПОЗ() , но они работают только если исходный список сортирован по возрастанию или убыванию. …
Нахождение максимального/ минимального значения - простая задача, но она несколько усложняется, если МАКС/ МИН нужно найти не среди всех значений диапазона, а только среди тех, которые удовлетворяют определенному условию.
Найдем текстовые значения, удовлетворяющие заданному пользователем критерию с учетом РЕгиСТРА. Поиск будем осуществлять в диапазоне с повторяющимися значениями. При наличии повторов, можно ожидать, что критерию будет соответствовать несколько значений. Для …
Сводные таблицы необходимы для суммирования, анализа и представления данных, находящихся в «больших» исходных таблицах, в различных разрезах . Рассмотрим процесс создания несложных Сводных таблиц.
Для упрощения управления логически связанными данными в EXCEL 2007 введен новый формат таблиц. Использование таблиц в формате EXCEL 2007 снижает вероятность ввода некорректных данных, упрощает вставку и удаление строк и …
Подстановочные знаки (* и ?) можно использовать в Условном форматировании , условиях отбора Расширенного фильтра , в ряде функций, а также при поиске и замене ТЕКСТовых значений штатными средствами EXCEL.
Функция ДЛСТР() , английский вариант LEN(), возвращает количество знаков в текстовой строке. Например, записав формулу =ДЛСТР("8 марта") , получим число 7 - количество знаков в текстовой строке с учетом пробела.
Рассмотрим поиск текстовых значений в списке с повторами. Задав в качестве критерия для поиска нужное текстовое значение и номер его повтора в списке, найдем номер строки, в которой содержится этот …
Здесь развиваются идеи статьи Поиск позиции ТЕКСТового значения с выводом соответствующего значения из соседнего столбца . Для нахождения позиции значения с учетом РЕгиСТра, с последующим выводом соответствующего значения из соседнего …
Имеется таблица, состоящая из двух столбцов: из столбца с повторяющимися текстовыми значениями и столбца с числами. Создадим таблицу, состоящую только из строк, с уникальными текстовыми значениями. По числовому столбцу произведем …
Имея список с повторяющимися значениями, создадим список, состоящий только из уникальных значений. При добавлении новых значений в исходный список, список уникальных значений должен автоматически обновляться.
Справочник состоит из двух таблиц: справочной таблицы, в строках которой содержатся подробные записи о некоторых объектах (сотрудниках, товарах, банковских реквизитах и пр.) и таблицы, в которую заносятся данные связанные с …
Имея список с повторяющимися текстовыми значениями, создадим список, состоящий только из неповторяющихся значений. А из столбца соседнего с исходным, выведем соответствующие им числовые значения.
Если у вас есть таблица с важными данными (номера кредитных карт, номера личных телефонов, номера страховых полисов), то для сторонних лиц вы можете настроить отображение только последних цифр номера.
Элемент управления формы Список выводит список нескольких элементов, которые может выбрать пользователь. Этот элемент имеет много общего с элементом Поле со списком.
В статье Многоуровневый связанный список рассмотрен вариант 3-х уровневого списка. Элементы каждого уровня в нем располагаются на отдельных листах. Это не всегда удобно: при создании 4-х и 5-и уровневых списков …
Из исходной таблицы отберем только уникальные значения и выведем их в отдельный диапазон с сортировкой по возрастанию. Отбор и сортировку сделаем с помощью одной формулой массива. Формула работает как для …
С помощью функции ВПР() можно выполнить поиск в столбце таблицы (называется ключевым столбцом), а затем вернуть значение из той же строки, но другого столбца. Здесь рассмотрим более сложный поиск: искать …
Разберемся с правилами Условного форматирования, которые называются Цветовые шкалы. Эти шкалы удобны для визуального анализа небольшого массива числовых данных и легко настраиваются. А также глубже взглянем на цвета, которыми окрашиваются …