Контроль ввода ОШИБочных значений в EXCEL. Часть 1 - с применением Условного форматирования

Используем Условное форматирование для подачи сигнала пользователю при вводе ошибочного значения. Под «ошибочным значением» здесь будем понимать значение, не принадлежащее заданному диапазону.

Предположим, что на листе EXCEL производятся некие вычисления. В качестве исходных данных пользователь должен ввести числовой параметр из определенного интервала (например, от 1 до 5). При вводе числа, не принадлежащего этому интервалу, подадим сигнал пользователю с помощью Условного форматирования (ячейка будет выделена красным фоном).

Для этого:

• выделите ячейку, в которую пользователем будет вводиться исходный параметр;
• вызовите инструмент Условное форматирование ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило );
• выберите Форматировать только ячейки, которые содержат;
• в полях раздела Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие: выберите значение ячейки ; вне ; и введите: 1 ; 5 ;
• выберите требуемый формат, например, красный цвет фона.

Теперь при вводе значения вне интервала [1, 5] ячейка будет выделена красным (см. Файл примера ).

Также контроль ввода неверных данных можно организовать с помощью формул (см. статью Контроль ввода ОШИБочных значений. Часть 3 - с применением формул ) или Проверки данных (см. статью Контроль ввода ОШИБочных значений. Часть 2 - с применением Проверки данных ). В отличие от Условного форматирования и формул, которые лишь информируют о допущенных ошибках ввода, инструмент Проверка данных позволяет запретить сам ввод ошибочных значений.

СОВЕТ: Чтобы найти все ячейки на листе, к которым применены правила Условного форматирования необходимо:

• на вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с командой Найти и выделить ;
• выберите в списке пункт Условное форматирование;
• будут выделены все ячейки, которым применены правила Условного форматирования .