Что можно найти на этом сайте?

Сайт EXCEL2.RU посвящен решению задач в MS EXCEL.

Хорошая новость! Большинство задач, которые Вы хотите решить с помощью MS EXCEL – уже кем-то решены! На сайте Вы найдете более 400 наиболее часто встречающихся стандартных задач EXCEL. Большинство статей содержат файлы примеров и рисунки. Решения адаптированы для использования в EXCEL 2007. Примеров с макросами и VBA на сайте нет, все задачи решены с применением стандартного функционала MS EXCEL.

Информацию о том, как организовано размещение материалов на сайте EXCEL2.RU читайте здесь.

Если у Вас возник вопрос о решения задачи, рассмотренной в статье, и Вы ходите получить ответ на Ваш вопрос в течение суток или ранее, то пишите комментарий к соответствующей статье (после отправки комментария он через несколько минут отразится внизу статьи). Ответ будет размещен авторами в виде комментария к той же статье. Если Вы зарегистрировались и вошли на сайт, то Вам придет уведомление об ответе на заданный вопрос.

Если Вам требуется решить задачу и Вы не можете найти подобный пример на сайте, то пишите на почту admin@excel2.ru.

Об авторах

Михаил Петров, автор статей, псевдоним Creator. Закончил МИФИ, работает в инвестиционном банке, ненавидит сизифов труд, любит Excel, жену и дочку (объекты любви отсортированы в случайном порядке).

Евгений Осин, разработчик сайта, псевдоним WASP. Закончил РУДН, работает в транспортной компании, НЕ ПЕВЕЦ, ненавидит ботов, любит пиво.

Миссия Сайта EXCEL2.ru

Миссия нашего Сайта – экономить Ваше ВРЕМЯ, ускоряя процесс решения Ваших задач в MS EXCEL. Теперь Вам не нужно изобретать велосипед и искать решения стандартных рутинных задач, а можно сосредоточиться на Вашей уникальной проблеме, используя материалы нашего Сайта EXCEL2.RU. Мы верим, что мы можем Вам помочь превратить Вашу работу в MS EXCEL в удовольствие.

Решения каких задач Вы можете найти на Сайте Excel2.ru

Обычно, пользователю EXCEL требуется решить либо небольшую и, как правило, стандартную задачу, либо требуется решить более сложную задачу, но которую можно разбить на простые «задачи – кирпичики», например:

• Произвести подсчет текстовых значений, удовлетворяющих определенному критерию;
• Найти сумму или среднее значение в столбце;
• Создать Выпадающий список;
• Выбрав из Выпадающего списка фамилию сотрудника, с помощью формул отобразить в соседних ячейках его адрес, ИНН, возраст и стаж;
• Сгруппировать, отфильтровать данные в таблице на основании какого-нибудь признака;
• Ответить на вопросы: Есть ли товар в перечне? Есть ли повторы в списке?

Именно такие стандартные задачи и размещены на сайте EXCEL2.ru. Решения этих задач не сложны и не требуют специальных профессиональных знаний (например, в области бухгалтерии, экономики, статистики, математики). Необходимы только элементарные школьные знания, сообразительность и знание EXCEL.

Самостоятельное же решение таких относительно простых задач, бывает, превращается в длительный и трудоемкий процесс. Причина этому - слабое знание функций и инструментов (средств) EXCEL. Как следствие, у пользователя возникает вопрос: какую функцию из имеющегося «зоопарка» следует использовать? Неправильное использование функции или инструмента приводит к сложному, нестандартному решению и увеличению затраченного времени. Поэтому материалы сайта EXCEL2.ru не только содержат готовые решения задач, но и помогают глубже изучить функционал EXCEL.

Как работать с сайтом EXCEL2.ru

Стандартных и, соответственно, наиболее часто встречающихся задач EXCEL - несколько сотен. Совершено нереально запомнить все подходы и решения: эффективные и красивые решения часто забываются, функции перепутываются в голове, файлы с решениями теряются. Поэтому сайт EXCEL2.RU представляет собой справочник примеров (статей), в котором можно подсмотреть готовое решение, причем сделать это быстро (через меню или поиск по сайту), без перелопачивания десятков форумов.

Все статьи размещены в двухуровневом меню, например, статьи о подсчете чисел размещены в меню ЧИСЛА/Подсчет Чисел в EXCEL, а статьи о расчете длительности стажа, возраста или других временных промежутков размещены в меню ДАТЫ/Срок, Возраст и Стаж.

Естественно, некоторые статьи можно отнести одновременно к нескольким пунктам меню, например, статью Суммирование нарастающим итогом можно разместить в меню ЧИСЛА/Сложение Чисел в EXCEL и Инструменты и Средства EXCEL/Типы ссылок в EXCEL, т.к. в статье достаточно подробно рассказано о построении смешанных ссылок. Теперь каждый пользователь может найти свой путь к материалам статьи.

Дополнительно, внизу каждой статьи приведены ссылки на группы статей, в которых объединены статьи решающие подобные задачи. Например, статья Функция БДСУММ() - Сложение с множественными условиями содержит ссылки на группы статей Функции и Средства EXCEL учитывающие подстановочные знаки (*, ?) и Сложение с несколькими критериями, которые соответственно содержат статьи, поясняющие работу с подстановочными знаками (*, ?) и сложение с несколькими критериями.

Также внизу статьи приведен перечень ссылок на использованные при решении задачи функции и средства EXCEL, например Условное форматирование или Проверку данных. Теперь, для того чтобы освежить в памяти функционал EXCEL не нужно лезть в справку или интернет, достаточно кликнуть ссылку внизу статьи.

К каждой статье можно дать свои комментарии: предложить альтернативное решение, попросить авторов сайта о пояснении хода решения, задать вопрос о решении своей задачи. Размещение статей на сайте чем-то напоминает форум:

• каждый пункт меню – это отдельная ветка форума (может добавляться авторами сайта по запросу пользователей);
• ответы на вопросы, заданные в форме комментария к статье, можно получить от авторов сайта в течение суток.

Такой подход позволяет исключить дублирование рассмотренных на сайте тем и облегчить поиск нужного решения.

Если у Вас недостаточно опыта в EXCEL

Материалы сайта EXCEL2.ru не сложны, но требуют наличия у пользователя элементарных знаний и навыков работы в EXCEL: умение составлять формулы, пользоваться Форматом ячеек, копировать значения, знать структуру меню и др.

Признаками того, что у Вас недостаточно опыта работы в EXCEL являются:

• часто на небольшую задачу вы тратите слишком много времени;
• бывает, что вы не понимаете хода решения, приведенного на сайте;
• разработанное Вами решение «некрасиво», т.е. является не гибким, трудно масштабируемым и громоздким (при небольшой корректировке исходных данных приходится изменять много формул).

Статьи из раздела сайта Инструменты и средства EXCEL помогут понять работу нужных Вам функций и средств EXCEL, но лучше воспользоваться любым простым учебником по EXCEL и выполнить предлагаемые в нем упражнения. Это потребует 1-2 недели занятий, но сэкономит Вам массу времени в дальнейшем.

Слава разработчикам EXCEL!

Решения большинства задач, с которыми пользователи сталкиваются в EXCEL, могут быть реализованы с помощью стандартных функций и средств EXCEL: фильтров, Условного форматирования, поиска, диаграмм, именованных формул, сводных таблиц и многих других. Это следствие того, что разработчики EXCEL хорошо знают типичные задачи, стоящие перед пользователями, и создали такую среду, что работать в ней действительно комфортно и эффективно.