Выделение в MS EXCEL незаполненных ячеек

Используем Условное форматирование для выделения на листе MS EXCEL незаполненных пользователем ячеек.

Для работы практически любой формулы требуются исходные данные. Эти исходные данные пользователь должен вводить в определенные ячейки. Например, для определения суммы месячного платежа с помощью функции ПЛТ() от пользователя требуется заполнить 3 ячейки, в которые нужно ввести следующие значения: Годовую процентную ставку, Количество месяцев платежей и Сумму кредита.

Для информирования пользователя о необходимости ввода исходных данных, соответствующие ячейки выделяют. Предположим, что те ячейки ввода, которые еще не заполнены, требуется выделить серым фоном. Фон уже заполненных ячеек оставим белым.

Для этого, для ячеек, содержащих исходные данные, настроим правило Условного форматирования (см. Файл примера):

  • выделите ячейки, в которые пользователь будет вводить исходные данные (пусть это диапазон А2:А5);
  • вызовите инструмент Условное форматирование (Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило);
  • выберите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек;
  • в поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» введите =ЕПУСТО($А2);
  • выберите требуемый формат, например, серый цвет фона;

  • Нажмите ОК

Незаполненные ячейки (А3) будут выделены серым цветом, а заполненные ячейки будут без выделения.

Вместо функции ЕПУСТО() можно использовать другое правило Условного форматирования: Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило / Форматировать только ячейки, которые содержат. В разделе Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие выбрать в выпадающем списке значение Пустые и затем выбрать требуемый формат, например, серый цвет фона.

Если ячейка содержит значение Пустой текст (""), то Условное форматирование на основе функции ЕПУСТО() и на основе правила  Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило / Форматировать только ячейки, которые содержат ... Пустые дадут разные результаты. Об этом читайте в статье Подсчет пустых ячеек.

СОВЕТ:
Чтобы найти все ячейки на листе, к которым применены правила Условного форматирования необходимо:

  • на вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с командой Найти и выделить;
  • выберите в списке пункт Условное форматирование;
  • будут выделены все ячейки, которым применены правила Условного форматирования.

Связанные статьи

Похожие задачи
Прочитайте другие статьи, решающие похожие задачи в MS Excel. Это позволит Вам решать широкий класс подобных задач.
Средняя: 5 (7 оценок)