Информирование пользователя EXCEL о принадлежности ДАТЫ к определенному диапазону

Используем Условное форматирование для подачи сигнала пользователю MS EXCEL о принадлежности даты к определенному диапазону.

Предположим, что пользователь вводит некие даты событий. Требуется, чтобы EXCEL автоматически выделял ячейки следующим образом:

• красным, если дата совпадает с сегодняшним днем;
• оранжевым, если вводимая дата находится в пределах 1 недели от сегодняшнего числа;
• зеленым, если вводимая дата находится в пределах 2 недель от сегодняшнего числа.

Сначала создадим правило, по которому ячейка будет выделяться, если дата совпадает с сегодняшним днем (см. Файл примера ):

• выделите диапазон, в который пользователь будет вводить данные;
• вызовите инструмент Условное форматирование ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Управление правилами ). Откроется окно Диспетчер правил условного форматирования ;
• нажмите Создать правило ;
• выберите Форматировать только ячейки, которые содержат ;
• в выпадающем списке выберите Равно ;
• введите формулу =СЕГОДНЯ() ;
• нажав кнопку Формат выберите, например, красный шрифт;

• нажмите ОК и вернитесь в Диспетчер правил условного форматирования ;

Теперь создадим правило, по которому ячейка будет выделяться, если дата находится в пределах 1 недели от сегодняшнего числа:

• нажмите Создать правило ;
• выберите Форматировать только ячейки, которые содержат ;
• в выпадающем списке выберите Между ;
• введите формулы =СЕГОДНЯ()-7 и =СЕГОДНЯ()+7 ;
• нажав кнопку Формат выберите, например, оранжевый шрифт;

Проделайте аналогичные шаги для создания правила, по которому ячейка будет выделяться если дата находится в пределах двух недель от сегодняшнего числа, используйте формулы =СЕГОДНЯ()-14 и =СЕГОДНЯ()+14 .

ВНИМАНИЕ! Когда к диапазону ячеек применяются два или более правил Условного форматирования , приоритет обработки определяется порядком их перечисления в Диспетчере правил условного форматирования . Правило, расположенное в списке выше, имеет более высокий приоритет, чем правило, расположенное в списке ниже. Новые правила всегда добавляются в начало списка и поэтому обладают более высоким приоритетом, однако порядок правил можно изменить в диалоговом окне при помощи кнопок со стрелками Вверх и Вниз .

Если мы расположим правила как показано на предыдущем рисунке, то при вводе сегодняшней даты она выделится зеленым цветом, а не красным, т.к. правило ( Между =СЕГОДНЯ()-14 и =СЕГОДНЯ()+14 ) у нас идет первым и имеет наивысший приоритет. Для правильного отображения поменяем порядок критериев, используя соответствующие стрелочки.

В результате получим вот такую картину.

СОВЕТ: Чтобы найти все ячейки на листе, к которым применены правила Условного форматирования необходимо:

• на вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с командой Найти и выделить ;
• выберите в списке пункт Условное форматирование;
• будут выделены все ячейки, которым применены правила Условного форматирования .