Отбор повторяющихся значений (дубликатов) со значениями из соседнего столбца в EXCEL

Имея список с повторяющимися текстовыми значениями, создадим список, состоящий только из дубликатов . А из соседнего столбца, выведем соответствующие числовые значения.


Пусть исходная таблица содержит 2 столбца: текстовый – Список регионов (в столбце А ) и числовой - Объем продаж (в столбце B ). Столбец Список регионов содержит повторяющиеся значения.

Названия регионов в исходной таблице, которые НЕ имеют повторов и соответственно НЕ должны быть выведены, выделены цветом с помощью Условного форматирования .

Задача

Создадим таблицу, в которой в столбце с перечнем регионов будут содержаться только те значения из исходной таблицы, которые имеют повторы (т.е. те, которые НЕ выделены Условным форматированием в исходной таблице), а рядом выведем соответствующие объемы продаж.

Решение



Используем идеи, изложенные в статье Отбор повторяющихся значений . Но, теперь не будем производить группировку дубликатов, а выведем их все вместе с соответствующими значениями из соседнего столбца (см. файл примера ). Для создания списка дубликатов введем в ячейку D2 формулу массива :

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Регионы;НАИМЕНЬШИЙ( ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(Регионы;Регионы)>1;СТРОКА(Регионы)-МИН(СТРОКА(Регионы))+1;""); СТРОКА(A1)));"")

Динамический диапазон Регионы представляет собой исходный список с названиями регионов, причем его границы изменяются в зависимости от количества числа введенных значений в столбец А (пропуски не допускаются). Для этого использована формула =СМЕЩ(пример!$A$2;;;СЧЁТЗ(пример!$A$2:$A$26)) . Аналогичный диапазон Продажи создан для списка Объем продаж . Теперь при вводе новых значений в столбцы А и В , таблица с дубликатами будет обновляться автоматически.

Соответствующие дубликатам Объемы продаж выведены в столбце E с помощью аналогичной формулы массива .

Однако, столбец дубликатов не сортирован, что затрудняет анализ списка. Для сортировки таблицы по Объему продаж создадим 2 служебных столбца:

  • Столбец G содержит формулу =ЕСЛИ(D2<>"";СЧЁТЕСЛИ(Дубликаты;"<"&D2)+1;"") , которая  подсчитывает число значений меньше и равных текущему;
  • Столбец Н содержит формулу =ЕСЛИ(D2<>"";ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($G$2:G2;G2)=1;G2;G2+СЧЁТЕСЛИ($G$2:G2;G2)-1);"") для правильной нумерации дубликатов.

Теперь записав в столбец J формулу массива : =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Дубликаты;ПОИСКПОЗ(СЧЁТЗ(Дубликаты)-(СТРОКА()-СТРОКА($H$2));ДубликатыСорт;0));"")

Получим отсортированный список дубликатов. Аналогичную формулу запишем в столбце K для вывода соответствующих значений из смежного столбца. В результате получим новую таблицу.

Тестируем

1. Введите в ячейку А11 новый регион - Китай 2. Введите объем продаж - 100 3. Введите в А12 - Китай 4. Введите объем продаж - 500 5. В соседней таблице справа в ячейках D8 и D9 будут автоматически выведены 2 названия региона Китай с соответствующими объемами продаж (т.к. название региона Китай повторяется).

6. В таблице с отсортированным списком повторяющихся регионов будут также выведены 2 названия региона Китай с соответствующими объемами продаж, но уже с учетом сортировки по алфавиту (в обратном порядке).

СОВЕТ: Другим подходом к решению этой задачи является использование Сводных таблиц .


Комментарии
Только для авторизованных пользователей

(только для авторизованных пользователей)

© Copyright 2013 - 2020 Excel2.ru. All Rights Reserved