Используем
Условное форматирование
для выделения строк таблицы, в которых числа принадлежат к определенному диапазону. Например, если число в определенном столбце таблицы меньше 0, то вся строка будет выделена красным.
Предположим, что пользователь заполняет таблицу о приросте продаж продукции (см.
Файл примера
). Требуется, чтобы EXCEL автоматически выделял строки следующим образом:
-
зеленым, если прирост продаж составил более 50%;
-
красным, если прирост продаж отрицательный, т.е. менее 0% (падение продаж);
-
желтым - во всех остальных случаях (от 0% до 50%).
Конечный результат должен выглядеть так.

Теперь решение. Сначала создадим правило, по которому строки выделяются зеленым цветом если прирост продаж составил более 50%:
-
выделите диапазон, в который пользователь будет вводить данные (всю таблицу);
-
вызовите инструмент
Условное форматирование
(
). Откроется окно
Диспетчер правил условного форматирования,
нажмите
Создать правило.
Или просто выберите
;
-
выберите
Использовать формулу для определения форматируемых ячеек
;
-
в поле ниже введите
=$B4>=0,5
; Обратите внимание на то, что в ссылке на ячейку использована
смешанная адресация
- именно она позволяет выделять не только ячейку содержащую значение, но и всю строку целиком. Например, для ячейки
A5
это правило будет выглядеть
=$B5>=0,5
, т.е. также как и для ячейки
В5
. Обратите внимание, что в момент создания правила условного форматирования активной ячейкой у нас является ячейка
А4
(если Вы выделяли таблицу начиная с левого верхнего угла, а не с нижнего правого).
-
нажав кнопку
Формат
выберите, зеленую заливку;

-
нажмите ОК и вернитесь в
Диспетчер правил условного форматирования.
Аналогично создайте правило для выделения краcной заливкой строк со значениями менее 0. Формула в этом случае будет
=$B4<0

И наконец, сделайте заливку всех ячеек таблицы желтым (кроме заголовков столбцов).
СОВЕТ:
Чтобы найти все ячейки на листе, к которым применены правила
Условного форматирования
необходимо:
-
на вкладке
Главная
в группе
Редактирование
щелкните стрелку рядом с командой
Найти и выделить
;
-
выберите в списке пункт
Условное форматирование;
-
будут выделены все ячейки, которым применены правила
Условного форматирования
.
ПРЕДОПРЕДЕЛЕННЫЕ ПРАВИЛА
В меню MS EXCEL 2010
разработчиками EXCEL созданы правила форматирования, которые могут быть полезны для решения нашей задачи.

Используем Гистограммы и Цветовые шкалы. Результат получим почти мгновенно.

Комментарии