Выделение Условным форматированием в EXCEL Чисел принадлежащих различным диапазонам

Используем Условное форматирование для выделения строк таблицы, в которых числа принадлежат к определенному диапазону. Например, если число в определенном столбце таблицы меньше 0, то вся строка будет выделена красным.

Предположим, что пользователь заполняет таблицу о приросте продаж продукции (см. Файл примера ). Требуется, чтобы EXCEL автоматически выделял строки следующим образом:

• зеленым, если прирост продаж составил более 50%;
• красным, если прирост продаж отрицательный, т.е. менее 0% (падение продаж);
• желтым - во всех остальных случаях (от 0% до 50%).

Конечный результат должен выглядеть так.

Теперь решение. Сначала создадим правило, по которому строки выделяются зеленым цветом если прирост продаж составил более 50%:

• выделите диапазон, в который пользователь будет вводить данные (всю таблицу);
• вызовите инструмент Условное форматирование ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Управление правилами ). Откроется окно Диспетчер правил условного форматирования, нажмите Создать правило. Или просто выберите Главная/ Стили/ Условное форматирование/Создать правило ;
• выберите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек ;
• в поле ниже введите =$B4>=0,5 ; Обратите внимание на то, что в ссылке на ячейку использована смешанная адресация - именно она позволяет выделять не только ячейку содержащую значение, но и всю строку целиком. Например, для ячейки A5 это правило будет выглядеть =$B5>=0,5 , т.е. также как и для ячейки В5 . Обратите внимание, что в момент создания правила условного форматирования активной ячейкой у нас является ячейка А4 (если Вы выделяли таблицу начиная с левого верхнего угла, а не с нижнего правого).
• нажав кнопку Формат выберите, зеленую заливку;

• нажмите ОК и вернитесь в Диспетчер правил условного форматирования.

Аналогично создайте правило для выделения краcной заливкой строк со значениями менее 0. Формула в этом случае будет =$B4<0

И наконец, сделайте заливку всех ячеек таблицы желтым (кроме заголовков столбцов).

СОВЕТ:

Чтобы найти все ячейки на листе, к которым применены правила Условного форматирования необходимо:

• на вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с командой Найти и выделить ;
• выберите в списке пункт Условное форматирование;
• будут выделены все ячейки, которым применены правила Условного форматирования .

ПРЕДОПРЕДЕЛЕННЫЕ ПРАВИЛА

В меню MS EXCEL 2010 Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Правила выделения ячеек разработчиками EXCEL созданы правила форматирования, которые могут быть полезны для решения нашей задачи.

Используем Гистограммы и Цветовые шкалы. Результат получим почти мгновенно.