Чрезстрочное выделение таблиц в EXCEL с помощью Условного форматирования

Используем Условное форматирование для выделения каждой второй строки таблицы.

Для удобства чтения таблиц часто используют чрезстрочное выделение. Используем 2 подхода для выделения строк.

Таблицы, созданные в формате EXCEL 2007

Для таблиц, созданных в формате EXCEL 2007 ( Вставка/ Таблицы/ Таблица ) существует возможность использовать различные стили для придания таблицам определенного вида, в том числе и с чрезсрочным выделением (выделите любую ячейку таблицы, далее Конструктор/ Стили таблиц ).

• создайте таблицу в формате EXCEL 2007 ( Вставка/Таблицы/Таблица );
• через меню Конструктор/ Стили таблиц придайте необходимое форматирование.

Через меню Конструктор/ Сервис/ Преобразовать диапазон можно легко преобразовать таблицу в обычный диапазон ячеек, но оформление таблицы останется.

Условное форматирование

Если нет желания создавать таблицу в формате EXCEL 2007, то для чрезстрочного выделения строк можно использовать Условное форматирование . Например, в таблице можно выделить каждую вторую строку:

• выделите таблицу (диапазон ячеек), которую вы хотите отформатировать;
• вызовите инструмент Условное форматирование ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило );
• выберите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек;
• в поле « Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной » введите формулу =ОСТАТ(СТРОКА();2) или =НЕЧЁТ(СТРОКА())=СТРОКА()
• выберите требуемый формат, например, серый цвет фона.

Функция СТРОКА() возвращает номер строки ячейки, а функция ОСТАТ() делит на 2 номер строки. Если результат =0 (четная строка), то результат формулы - ЛОЖЬ (т.к. 0 соответствует ЛОЖЬ, а 1 - ИСТИНА) и ячейка не закрашивается, если нечетная строка, то она закрашивается.

Для выделения каждой третьей, четвертой, … строки используйте соответственно формулы =ОСТАТ(СТРОКА();3) , =ОСТАТ(СТРОКА();4) , …

Готовые примеры выделения строк Условным форматированием можно найти в файле примера .