Контроль ввода ОШИБочных значений в MS EXCEL. Часть 2 - с применением Проверки данных

Используем инструмент Проверка данных для предотвращения ввода пользователем ошибочного значения в MS EXCEL.

Предположим, что на листе EXCEL производятся некие вычисления. В качестве исходных данных пользователь должен ввести числовой параметр из определенного интервала (например, от 1 до 5). С помощью инструмента Проверка данных запретим пользователю ввод числа, не принадлежащего этому интервалу, и выведем сообщение об ошибке.

Для этого:

  • выделите ячейку, в которую пользователем будет вводиться исходный параметр;
  • вызовите инструмент Проверка данных (Данные/ Работа с данными/ Проверка данных);
  • во вкладке Параметры в поле Тип данных установите Действительное;
  • в поле Значение установите Между;
  • в полях Минимум и Максимум установите соответственно 1 и 5;

  • во вкладке Сообщение об ошибке в поле Заголовок введите, например, Ошибка;
  • в поле Сообщение введите текст сообщения, который будет выводиться, если пользователь ввел неверное значение, например, Введите число от 1 до 5.

Теперь при вводе значения вне интервала [1, 5] будет выведено окно, сообщающее об ошибке (см. Файл примера).

Также контроль ввода неверных данных можно организовать с помощью специальных формул (см. статью Контроль ввода ошибочных значений с применением формул) или с помощью Условного форматирования (см. статью Контроль ввода ошибочных значений с применением Условного форматирования). Однако, в отличие от Проверки данных, инструмент Условное форматирование и формулы не позволяют запретить ввод ошибочных значений, а лишь информируют о допущенных ошибках ввода.

СОВЕТ:
Чтобы найти все ячейки на листе, к которым применена Проверка данных необходимо:

  • на вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с командой Найти и выделить;
  • выберите в списке пункт Проверка данных;
  • будут выделены все ячейки, которым применена Проверка данных.

Связанные статьи

Похожие задачи
Прочитайте другие статьи, решающие похожие задачи в MS Excel. Это позволит Вам решать широкий класс подобных задач.
Средняя: 4.7 (3 оценок)