Контроль ввода ОШИБочных значений в EXCEL. Часть 2 - с применением Проверки данных

Используем инструмент Проверка данных для предотвращения ввода пользователем ошибочного значения в MS EXCEL.

Предположим, что на листе EXCEL производятся некие вычисления. В качестве исходных данных пользователь должен ввести числовой параметр из определенного интервала (например, от 1 до 5). С помощью инструмента Проверка данных запретим пользователю ввод числа, не принадлежащего этому интервалу, и выведем сообщение об ошибке.

Для этого:

• выделите ячейку, в которую пользователем будет вводиться исходный параметр;
• вызовите инструмент Проверка данных ( Данные/ Работа с данными/ Проверка данных );
• во вкладке Параметры в поле Тип данных установите Действительное ;
• в поле Значение установите Между ;
• в полях Минимум и Максимум установите соответственно 1 и 5 ;

• во вкладке Сообщение об ошибке в поле Заголовок введите, например, Ошибка ;
• в поле Сообщение введите текст сообщения, который будет выводиться, если пользователь ввел неверное значение, например, Введите число от 1 до 5 .

Теперь при вводе значения вне интервала [1, 5] будет выведено окно, сообщающее об ошибке (см. Файл примера ).

Также контроль ввода неверных данных можно организовать с помощью специальных формул (см. статью Контроль ввода ошибочных значений с применением формул ) или с помощью Условного форматирования (см. статью Контроль ввода ошибочных значений с применением Условного форматирования ). Однако, в отличие от Проверки данных , инструмент Условное форматирование и формулы не позволяют запретить ввод ошибочных значений, а лишь информируют о допущенных ошибках ввода.

СОВЕТ : Чтобы найти все ячейки на листе, к которым применена Проверка данных необходимо:

• на вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с командой Найти и выделить ;
• выберите в списке пункт Проверка данных;
• будут выделены все ячейки, которым применена Проверка данных .