Функциональные клавиши и сочетания клавиш

На листе с помощью клавиатуры можно выделить ячейки (несмежные и смежные), диапазоны, строки или столбцы.

Вместо того, чтобы вводить повторяющиеся данные, в таблице часто оставляют незаполненные ячейки. Наличие пустых ячеек в таблице затрудняет применение фильтров, сортировку и построение Сводных таблиц. Заполним пустые ячейки значениями из вышерасположенных ячеек.

Иногда требуется ввести одинаковые значения в несвязный диапазон ячеек. Показываем, как это сделать быстро.

На листах, содержащих много данных и таблиц, часто трудно найти необходимую информацию. Используем стандартный поиск CTRL+F для поиска данных только в нужном диапазоне ячеек листа EXCEL.

С помощью колесика мыши и клавиши CTRL можно быстро изменить масштаб отображения листа EXCEL.

При размещении фигуры (или рисунка) на листе EXCEL, например прямоугольника, часто необходимо выровнять ее по границам ячеек. Ускорить этот процесс помогает клавиша ALT.

В EXCEL существует несколько способов быстро заполнить ячейки значениями из соседних диапазонов.

Функция СУММ() является, наверно, самой применяемой функцией в EXCEL. Естественно хочется тратить на ее ввод как можно меньше времени.

Используем клавишу F4 для повтора последнего действия пользователя.

При составлении сложных формул бывает полезно быстро узнать промежуточный результат вычисления, выполненный частью формулы.

Если в ячейке содержится длинная формула, то с помощью символа Разрыв строки (ALT+ENTER) удобно отобразить ее в нескольких строчках в поле Строка формул.  

Зная десятичное значение кода символа, можно ввести этот символ с помощью комбинации клавиш ALT+код. Конечно, любой символ можно ввести через команду Вставка/ Текст/ Символ, но, иногда, например, при вводе пользовательского формата через Формат ячеек, эта команда недоступна.

Диалоговое окно Переход, вызываемое клавишей F5, позволяет быстро перемещаться не только между определенными в книге именами ячеек и диапазонов, но еще запоминает последние 4 места (адреса диапазонов), которые вы посещали, причем эти места могут располагаться на всех открытых в данный момент книгах.