Групповая обработка данных

Часто, особенно при импорте данных в EXCEL, на листе могут формироваться таблицы с ПОЛНОСТЬЮ пустыми строками. Научимся быстро удалять эти ненужные строки, которые в дальнейшем могут затруднить работу с таблицей.

С помощью Условного форматирования можно выделить данные, принадлежащие разным месяцам.

С помощью Условного форматирования можно выделить данные, принадлежащие разным группам.

Часто EXCEL используют не только для расчетов и анализа данных, но и для подготовки всевозможных отчетов. Иногда требуется, чтобы данные относящиеся к разным разделам таблицы попадали на разные страницы отчета. Поручим EXCEL самостоятельно устанавливать разрывы страниц в зависимости от данных в нашей таблице. Используем для этого инструмент Промежуточные итоги.

При копировании ЧИСЛОвых данных в EXCEL из других приложений бывает, что Числа сохраняются в ТЕКСТовом формате. Если на листе числовые значения сохранены как текст, то это может привести к ошибкам при выполнении вычислений. В ряде случаев можно быстро изменить текстовый формат на числовой сразу в нескольких ячейках. Произведем это преобразование с помощью Специальной вставки из Буфера обмена.

Вместо того, чтобы вводить повторяющиеся данные, в таблице часто оставляют незаполненные ячейки. Наличие пустых ячеек в таблице затрудняет применение фильтров, сортировку и построение Сводных таблиц. Заполним пустые ячейки значениями из вышерасположенных ячеек.

Часто приходится искать на листе ячейки содержащие формулы, Условное форматирование, Проверку данных или просто пустые ячейки. Это и многое другое можно быстро найти при помощи инструмента Выделение группы ячеек.

Иногда требуется ввести одинаковые значения в несвязный диапазон ячеек. Показываем, как это сделать быстро.

Объединенные ячейки могут стать причиной некорректной работы таких инструментов как фильтр, Сводные таблицы и пр. Научимся быстро находить такие ячейки.

Быстро сложим/ разделим/ умножим числовые значения из диапазона ячеек на заданное пользователем число. Этот подход позволяет уменьшить или увеличить разрядность чисел в выбранном диапазоне, быстро выделить НДС и пр.