Печать разных групп данных на отдельных страницах MS EXCEL (Промежуточные итоги)

Часто EXCEL используют не только для расчетов и анализа данных, но и для подготовки всевозможных отчетов. Иногда требуется, чтобы данные относящиеся к разным разделам таблицы попадали на разные страницы отчета. Поручим EXCEL самостоятельно устанавливать разрывы страниц в зависимости от данных в нашей таблице. Используем для этого инструмент Промежуточные итоги.

Предположим, что имеется таблица квартальных продаж по отделам (три столбца: Отдел, Квартал и Сумма продаж). См. Файл примера.

Чтобы подготовить отчет, содержащий на каждой странице продажи только одного отдела, используем средство EXCEL Промежуточные итоги (Данные/ Структура/ Промежуточные итоги). Для этого необходимо:

  • убедиться, что названия столбцов имеют заголовки;
  • отсортировать данные по столбцу Отдел;
  • выделив любую ячейку в таблице, вызвать Промежуточные итоги (в меню Данные/ Структура);

  • в поле «При каждом изменении в:» выбрать Отдел;
  • в поле «Операция» выбрать Сумма;
  • установить галочку «Конец страницы между группами»;
  • Нажать ОК.

Если необходимо печатать заголовки таблицы на каждой странице, то в Параметрах страницы (Разметка страницы/ Параметры страницы), во вкладке Лист, указать в поле Сквозные строки ссылку на строку, содержащую заголовки.

При просмотре перед печатью таблица с Промежуточными итогами выглядит так (страница 3):

При добавлении данных в таблицу правильная разбивка по страницам нарушается. Придется удалить Промежуточные итоги (Данные/ Структура/Промежуточные итоги кнопка Убрать все).

Связанные статьи

Похожие задачи
Прочитайте другие статьи, решающие похожие задачи в MS Excel. Это позволит Вам решать широкий класс подобных задач.
Средняя: 4.5 (2 оценок)