Пользовательский ЧИСЛОвой формат в EXCEL (Функция ТЕКСТ())
31 марта 2013 г.
Числовой пользовательский формат – это формат отображения числа задаваемый пользователем. Например, число 5647,22 можно отобразить как 005647 или, вообще в произвольном формате, например, +(5647)руб.22коп. Пользовательские форматы также можно использовать в функции ТЕКСТ() . Эта функция возвращает текстовое значение в нужном пользователю виде.
Преобразование числа в текст может понадобиться для формирования строк, содержащих текст и числовые значения . В этом случае числу можно придать практически любой формат. Ниже приведены примеры форматов, которые можно использовать в функции ТЕКСТ() .
Обычно формула выглядит так: =ТЕКСТ(1234567,8999;"# ## 0,00 ") (не забудьте про двойные кавычки при указании формата). Результат выглядит так: 1 234 567,90 . Значение в ячейке будет выравнено по левому краю (если в ячейке выравнивание по горизонтали установлено "По значению"), т.к. это текстовое значение.
Ниже приведены примеры форматирования.
Формат | Число | Результат / Комментарий |
"(плю\с)# ##0,00;(\мину\с)# ##0,00;0" | 5555,22 | (плюс)5 555,22 |
"(+)# ##0,00;(–)# ##0,00;0,00" | 5555,22 | (+)5 555,22 |
"# ##0,00;# ##0,00; ? " | ? | |
"# #0\ руб\.,\ 00\ коп" | 1234,611 | 1 234 руб., 61 коп |
"# ##0,0 M" Вводить нужно так: "#пробел##0,0двапробелаM" | 1 326 666,22 | 1,3 М выводит число в формате миллионов |
| "00000" | 123 | 00123 |
"0"& СИМВОЛ(176) &"С " | 13 | 13°С вывод символа градуса Цельсия через его код |
Необходимо помнить, что ряд букв (с м г М) и символов (*:, пробел) используются для отображения формата: с - секунда, м – минута, г – год, М – месяц. Чтобы эти символы воспринимались как обычные, а не как символы формата, не забудьте перед ними ставить обратный слеш \.
Пользовательский формат часто используется для склонения времени, например, 1 час, 2 часа, 5 часов ; 1 год, 5 лет ; 2 месяца, 6 месяцев . Это позволяет сделать специальный условный формат.
Например, формула склоняет сутки ="сут"& ТЕКСТ(B3;"[<2]ки ;ок ") в зависимости от количества суток в ячейке В3 . Такая конструкция формата говорит функции ТЕКСТ() , что если в ячейке В3 значение менее 2, т.е. 1 сутки, то нужно использовать окончание "ки", во всех остальных случаях (больше или равно 2) нужно использовать окончание "ок", т.е. 2 суток, 3 суток и т.д.
Всего можно использовать 3 условия. Если попытаться использовать 4 и более условия, то будет возвращена ошибка #ЗНАЧ!
Такой устовный пользовательский формат можно использовать и в формате ячеек. В этом случае в ячейке, к которой применен такой формат, будет по преждему число (например 5), а на листе будет отображаться, 5 суток .
ВНИМАНИЕ!
Результат функции ТЕКСТ() – текст! Если в результате применения пользовательского формата нужно получить число, то используйте подход изложенный в статье Пользовательский числовой формат (Формат ячеек) . Там же можно найти примеры других форматов.
Ниже приведены форматы, рассмотренные в файле примера .
Комментарии