Динамические диаграммы в EXCEL. Часть1: Выборка данных через скрытие строк

Часто на диаграмме необходимо отобразить не все значения из исходной таблицы, а только те, которые удовлетворяют определенным критериям. Если в исходной таблице скрыть строки, содержащие ненужные данные, то диаграмма обновиться автоматически. Скрытие строк можно организовать вручную или с помощью фильтра .

Пусть имеется таблица продаж по месяцам (см. файл примера ):

И соответствующая диаграмма:

СОВЕТ : Для начинающих пользователей EXCEL советуем прочитать статью Основы построения диаграмм в MS EXCEL , в которой рассказывается о базовых настройках диаграмм, а также статью об основных типах диаграмм .

Предположим, что необходимо на диаграмме отобразить продажи за исключением января и февраля.

Проще всего это осуществить путем скрытия соответствующих строк. Скрытие строк можно организовать вручную (выделить любые ячейки строк 6 и 7; нажать CTRL +9 ) или с помощью фильтра (выделить заголовок таблицы, нажать CTRL + SHIFT + L и выбрать условие).

Примечание : Строки на диаграмме скрываются, если не установлена галочка в диалоговом окне Настройка скрытых и пустых ячеек .

Чтобы вызвать это окно, нужно открыть другое окно Выбор источника данных (вкладка Конструктор , группа Данные ).

Для скрытия строк также можно использовать Расширенный фильтр .

В нашем случае на диаграмме отображены только строки с продажами от 50 до 80 единиц.

С другими динамическими диаграммами можно познакомиться в статье Динамические диаграммы. Общие замечания .