Динамические диаграммы в MS EXCEL. Часть1: Выборка данных через скрытие строк

Часто на диаграмме необходимо отобразить не все значения из исходной таблицы, а только те, которые удовлетворяют определенным критериям. Если в исходной таблице скрыть строки, содержащие ненужные данные, то диаграмма обновиться автоматически. Скрытие строк можно организовать вручную или с помощью фильтра.

Пусть имеется таблица продаж по месяцам (см. файл примера):

И соответствующая диаграмма:

СОВЕТ: Для начинающих пользователей EXCEL советуем прочитать статью Основы построения диаграмм в MS EXCEL, в которой рассказывается о базовых настройках диаграмм, а также статью об основных типах диаграмм.

Предположим, что необходимо на диаграмме отобразить продажи за исключением января и февраля.

Проще всего это осуществить путем скрытия соответствующих строк. Скрытие строк можно организовать вручную (выделить любые ячейки строк 6 и 7; нажать CTRL+9) или с помощью фильтра (выделить заголовок таблицы, нажать CTRL+SHIFT+L и выбрать условие).

Примечание: Строки на диаграмме скрываются, если не установлена галочка в диалоговом окне Настройка скрытых и пустых ячеек.

Чтобы вызвать это окно, нужно открыть другое окно Выбор источника данных (вкладка Конструктор, группа Данные).

Для скрытия строк также можно использовать Расширенный фильтр.

В нашем случае на диаграмме отображены только строки с продажами от 50 до 80 единиц.

С другими динамическими диаграммами можно познакомиться в статье Динамические диаграммы. Общие замечания.

Связанные статьи

Похожие задачи
Прочитайте другие статьи, решающие похожие задачи в MS Excel. Это позволит Вам решать широкий класс подобных задач.
Средняя: 5 (2 оценок)