Расчет страхового (трудового) стажа в MS EXCEL

Рассчитаем страховой (трудовой) стаж в годах, месяцах и днях.

Для вычисления страхового стажа необходимо учесть время работы сотрудника в данной компании и ранее в других организациях.

О правилах расчета

О правилах подсчета страхового стажа см. ]]>Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 06.02.07 № 91]]> "Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам", а также ]]>Постановление Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015 (ред. от 10.05.2017) "Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий"]]>.

Чтобы не перечитывать эти документы, можно воспользоваться письмом-разъяснением от Фонда социального страхования РФ от 30 октября 2012 г. N 15-03-09/12-3065П:

Согласно п. 21 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91, исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.

При расчете страхового стажа перевод каждых 30 дней указанных периодов в полные месяцы, а каждых 12 месяцев этих периодов в полные годы предусматривается только для неполных календарных месяцев и неполных календарных лет.

В случае если календарный месяц или календарный год отработан работником полностью, то делить количество отработанных дней на 30 дней и соответственно 12 месяцев не нужно.

Ниже приведен пример расчета на основе этих документов. 

Расчет страхового стажа (один период)

Пусть сотрудник отработал в организации с 22 мая 2011 года по 06 ноября 2017 года. Стаж составляет:

  1. 10 дней в мае 2011 года: с 22 мая 2011 года по 31 мая 2011 года (22-е число включительно)
  2. 6 полных календарных лет: с 1 июня 2011 г. до 31 мая 2017 г. 
  3. 5 полных месяцев в 2017 году: июнь+июль+август+сентябрь+октябрь
  4. 6 дней в ноябре 2017 года: с 01 ноября 2017 года по 06 ноября 2017 года (6-е число включительно)

Итого стаж: 6 лет 5 месяцев 16 дней, т.к. 10+6=16 дней.

Примечание. В этой статье понятие Полный месяц отличается от аналогичного понятия в статье MS EXCEL: Сколько полных месяцев прошло?, т.к., например, период с 01.01.2010 по 31.01.2010 в данной статье считается полным месяцем, а в упомянутой статье полным месяцем является период с 01.01.2010 по 01.02.2010 (так считает функция РАЗНДАТ()).

Таким образом, весь стаж разбивается на 4 периода:

  • Cначала подсчитывается количество дней в первом неполном месяце. 
  • Затем, определяется количество полных лет (с начала первого полного месяца до конца предыдущего месяца, но отстоящего на полное количество лет). 
  • Далее подсчитываются полные месяцы.
  • И, наконец, дни в последнем, часто неполном, месяце. Расчеты приведены в файле примера на листе Задача (1 период).

Для удобства настройки дат использованы элементы управления формы Полоса прокрутки и Счетчик.

Расчет страхового стажа (несколько периодов)

Рассчитав стаж для каждого из периодов, сложим продолжительность всех периодов вместе: годы с годами, месяцы с месяцами, а дни с днями. При этом каждые 30 дней переведем в полный месяц, а каждые 12 месяцев переведем в полный год. Расчеты приведены в файле примера на листе Задача (несколько периодов).

Для удобства расчетов каждый период можно включать или исключать из вычисления общего стажа с помощью элемента управления Флажок.

Связанные статьи

Похожие задачи
Прочитайте другие статьи, решающие похожие задачи в MS Excel. Это позволит Вам решать широкий класс подобных задач.
Средняя: 5 (5 оценок)