Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() EXCEL
25 мая 2014 г.
Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ( ) , английский вариант SUBTOTAL(), используется для вычисления промежуточного итога (сумма, среднее, количество значений и т.д.) в диапазоне, в котором имеются скрытые строки.
Особенность функции состоит в том, что она предназначена для использования совместно с другими средствами EXCEL: Автофильтром и Промежуточными итогами . См. Файл примера .
Синтаксис функции
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ( номер_функции ; ссылка1 ;ссылка2;...))
Номер_функции — это число от 1 до 11, которое указывает какую функцию использовать при вычислении итогов внутри списка.
| Номер_функции (включая скрытые значения) | Номер_функции (за исключением скрытых значений) | Функция |
|---|---|---|
| 1 | 101 | СРЗНАЧ |
| 2 | 102 | СЧЁТ |
| 3 | 103 | СЧЁТЗ |
| 4 | 104 | МАКС |
| 5 | 105 | МИН |
| 6 | 106 | ПРОИЗВЕД |
| 7 | 107 | СТАНДОТКЛОН |
| 8 | 108 | СТАНДОТКЛОНП |
| 9 | 109 | СУММ |
| 10 | 110 | ДИСП |
| 11 | 111 | ДИСПР |
Например, функция СУММ() имеет код 9. Функция СУММ() также имеет код 109, т.е. можно записать формулу = ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;A2:A10) или = ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;A2:A10). В чем различие - читайте ниже. Обычно используют коды функций от 1 до 11.
Ссылка1 ; Ссылка2; — от 1 до 29 ссылок на диапазон, для которых подводятся итоги (обычно используется один диапазон).
Если уже имеются формулы подведения итогов внутри аргументов ссылка1;ссылка2;... (вложенные итоги), то эти вложенные итоги игнорируются, чтобы избежать двойного суммирования.
Важно : Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() разработана для столбцов данных или вертикальных наборов данных. Она не предназначена для строк данных или горизонтальных наборов данных (ее использование в этом случае может приводить к непредсказуемым результатам).
Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() и Автофильтр
Пусть имеется исходная таблица.
Применим Автофильтр и отберем только строки с товаром Товар1 . Пусть функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() подсчитает сумму товаров Товар1 , следовательно будем использовать код функции 9 или 109.
Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() исключает все строки не включенные в результат фильтра независимо от используемого значения константы номер_функции и, в нашем случае, подсчитывает сумму отобранных значений (сумму цен товара Товар1 ).
Если бы мы записали формулу = ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;B11:B20) или = ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ( 103;B11:B20), то мы бы подсчитали число отобранных фильтром значений (5).
Таким образом, эта функция "чувствует" скрыта ли строка автофильтром или нет. Это свойство используется в статье Автоматическая перенумерация строк при применении фильтра .
Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() и Скрытые строки
Пусть имеется та же исходная таблица. Скроем строки с товаром Товар2 через меню Главная/ Ячейки/ Формат/ Скрыть или отобразить или через контекстное меню.
В этом случае имеется разница между использованием кода функции СУММ() : 9 и 109. Функция с кодом 109 "чувствует" скрыта строка или нет. Другими словами для диапазона кодов номер_функции от 101 до 111 функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() исключает значения строк скрытых при помощи команды Главная/ Ячейки/ Формат/ Скрыть или отобразить . Эти коды используются для получения промежуточных итогов только для не скрытых чисел списка.
Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() и средство EXCEL Промежуточные итоги
Пусть имеется также исходная таблица. Создадим структуру с использованием встроенного средства EXCEL - Промежуточные итоги .
Скроем строки с Товар2 , нажав на соответствующую кнопку "минус" в структуре.
Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() исключает все неотображаемые строки структурой независимо от используемого значения кода номер_функции и, в нашем случае, подсчитывает сумму только товара Товар1 . Этот результат аналогичен ситуации с автофильтром.
Другие функции
Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() может подсчитать сумму, количество и среднее отобранных значений, а также включает еще 8 других функций (см. синтаксис). Как правило, этик функций вполне достаточно, но иногда требуется расширить возможности функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() . Рассмотрим пример вычисления среднего геометрического для отобранных автофильтром значений. Функция СРГЕОМ() отсутствует среди списка функций доступных через соответствующие коды, но выход есть.
Воспользуемся той же исходной таблицей.
Применим Автофильтр и отберем только строки с товаром Товар1 . Пусть функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() подсчитает среднее геометрическое цен товаров Товар1 (пример не очень жизненный, но он показывает принцип). Будем использовать код функции 3 - подсчет значений.
Для подсчета будем использовать формулу массива (см. файл примера , лист2)
= СРГЕОМ(ЕСЛИ(ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;СМЕЩ($B$10;СТРОКА(ДВССЫЛ("A1:A"&ЧСТРОК(B10:B19)))-1;));B10:B19;""))
С помощью выражения СТРОКА(ДВССЫЛ("A1:A"&ЧСТРОК(B10:B19)))-1 в качестве второго аргумента функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() подается не один диапазон, а несколько ( равного числу строк ). Если строка скрыта, то вместо цены выводится значение Пустой текст "" , которое игнорируется функцией СРГЕОМ() . Таким образом, подсчитывается среднее геометрическое цен товара Товар1 .