Пользовательский список автозаполнения в EXCEL
9 апреля 2013 г.
- Группы статей
- Другие Стандартные Средства
Наверняка Вы уже использовали встроенные списки автозаполнения. Например, если ввести в ячейку слово Январь, а затем значение скопировать Маркером заполнения вниз на несколько ячеек, то все эти ячейки автоматически заполнятся последующими названиями месяцев: Февраль, Март... Хорошая новость, в EXCEL можно создавать пользовательские списки автозаполнения.
Списки автозаполнения удобны для ввода групп часто повторяющихся значений.
Встроенный список автозаполнения
Встроенный Список автозаполнения представляет собой отсортированный список данных, например:
Начальные значения | Продолжение ряда |
1, 2, 3... | 4, 5, 6... |
09:00 | 10:00, 11:00, 12:00... |
Пн | Вт, Ср, Чт... |
Понедельник | Вторник, Среда, Четверг... |
янв | фев, мар, апр... |
янв, апр | июл, окт, янв... |
янв-99, апр-99 | июл-99, окт-99, янв-00... |
15-янв, 15-апр | 15-июл, 15-окт... |
1999, 2000 | 2001, 2002, 2003... |
1-янв, 1-мар | 1-май, 1-июл, 1-сен... |
кв. 3 (или квартал 3) | кв. 4, кв. 1, кв. 2... |
текст1, текстA | текст2, текстA, текст3, текстA... |
1-й период | 2-й период, 3-й период... |
Товар 1 | Товар 2, Товар 3... |
Для заполнения ячеек, например, месяцами года необходимо:
- ввести в ячейку любой элемент списка, например февраль .
- нажать ENTER ,
- подвести курсор мыши к нижнему правому углу ячейки – Маркеру заполнения (курсор примет вид черного крестика),
- нажать левую клавишу мыши и протянуть вниз.
Разработчики также позаботились о возможности ввода прописными буквами. К примеру, нам нужно ввести название месяцев ЯНВАРЬ, ФЕВРАЛЬ, МАРТ и т.д. прописными буквами. Для этого первое значение нужно ввести прописными буквами.
Ознакомиться со встроенными списками можно в пункте меню Кнопка Офис/ Параметры Excel/ Основные/ Основные параметры работы с Excel/ Изменить списки.
Пользовательский список автозаполнения
В пункте меню Кнопка Офис/ Параметры Excel/ Основные/ Основные параметры работы с Excel/ Изменить списки существует возможность создания пользовательского списка автозаполнения либо из существующих на листе элементов, либо путем непосредственного ввода списка.
Для наглядности приведем пример. Введем в диапазон ячеек А1:А4 стороны света: Север, Запад, Юг, Восток . Вызовем пункт меню Кнопка Офис/ Параметры Excel/ Основные/ Основные параметры работы с Excel/ Изменить списки . Произведем импорт значений из ячеек.
Теперь, если нам необходимо перечислить все стороны света, мы вводим лишь одно значение, например, Север . Далее протягиваем ячейки вниз или вправо и получаем перечень всех сторон света. Этот список буден доступен в любой книге EXCEL.
Пользовательская сортировка списков
Списки автозаполнения можно использовать для сортировки значений. Для этого, предварительно выделив диапазон ячеек, значения которого нужно отсортировать, в окне Сортировка ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Сортировка ) в поле Порядок нужно выбрать Настраиваемый список...
Далее необходимо выбрать нужный список и нажать ОК.
Комментарии