Печать разных групп данных на отдельных страницах EXCEL (Промежуточные итоги)

Файл примера

Часто EXCEL используют не только для расчетов и анализа данных, но и для подготовки всевозможных отчетов. Иногда требуется, чтобы данные относящиеся к разным разделам таблицы попадали на разные страницы отчета. Поручим EXCEL самостоятельно устанавливать разрывы страниц в зависимости от данных в нашей таблице. Используем для этого инструмент Промежуточные итоги.


Предположим, что имеется таблица квартальных продаж по отделам (три столбца: О тдел, Квартал и Сумма продаж ). См. Файл примера .

Чтобы подготовить отчет, содержащий на каждой странице продажи только одного отдела, используем средство EXCEL Промежуточные итоги ( Данные/ Структура/ Промежуточные итоги ). Для этого необходимо:

  • убедиться, что названия столбцов имеют заголовки;
  • отсортировать данные по столбцу Отдел ;
  • выделив любую ячейку в таблице, вызвать Промежуточные итоги (в меню Данные/ Структура ) ;

  • в поле « При каждом изменении в: » выбрать Отдел ;
  • в поле « Операция » выбрать Сумма ;
  • установить галочку «Конец страницы между группами»;
  • Нажать ОК.

Если необходимо печатать заголовки таблицы на каждой странице, то в Параметрах страницы ( Разметка страницы/ Параметры страницы ), во вкладке Лист , указать в поле Сквозные строки ссылку на строку, содержащую заголовки.

При просмотре перед печатью таблица с Промежуточными итогами выглядит так (страница 3):

При добавлении данных в таблицу правильная разбивка по страницам нарушается. Придется удалить Промежуточные итоги ( Данные/ Структура/ Промежуточные итоги кнопка Убрать все ).

Файл примера

© Copyright 2013 - 2020 Excel2.ru. All Rights Reserved