Печать разных групп данных на отдельных страницах EXCEL (Промежуточные итоги)

Часто EXCEL используют не только для расчетов и анализа данных, но и для подготовки всевозможных отчетов. Иногда требуется, чтобы данные относящиеся к разным разделам таблицы попадали на разные страницы отчета. Поручим EXCEL самостоятельно устанавливать разрывы страниц в зависимости от данных в нашей таблице. Используем для этого инструмент Промежуточные итоги.


Предположим, что имеется таблица квартальных продаж по отделам (три столбца: О тдел, Квартал и Сумма продаж ). См. Файл примера .

Чтобы подготовить отчет, содержащий на каждой странице продажи только одного отдела, используем средство EXCEL Промежуточные итоги ( Данные/ Структура/ Промежуточные итоги ). Для этого необходимо:

  • убедиться, что названия столбцов имеют заголовки;
  • отсортировать данные по столбцу Отдел ;
  • выделив любую ячейку в таблице, вызвать Промежуточные итоги (в меню Данные/ Структура ) ;

  • в поле « При каждом изменении в: » выбрать Отдел ;
  • в поле « Операция » выбрать Сумма ;
  • установить галочку «Конец страницы между группами»;
  • Нажать ОК.

Если необходимо печатать заголовки таблицы на каждой странице, то в Параметрах страницы ( Разметка страницы/ Параметры страницы ), во вкладке Лист , указать в поле Сквозные строки ссылку на строку, содержащую заголовки.

При просмотре перед печатью таблица с Промежуточными итогами выглядит так (страница 3):

При добавлении данных в таблицу правильная разбивка по страницам нарушается. Придется удалить Промежуточные итоги ( Данные/ Структура/ Промежуточные итоги кнопка Убрать все ).


Комментарии
Только для авторизованных пользователей

Аноним, 31 января 2019 г.
На страницы по Промежуточным итогам почему то не разбивает, в смысле разбивает на стандартный А4. Куда копать?
Михаил, 2 февраля 2019 г.
Вопрос не понятен. Могу предположить, что под страницей подразумевается Лист книги MS EXCEL. Если это так, то нужно использовать макрос, т.к. нужно создавать программно отдельные листы.
(только для авторизованных пользователей)

© Copyright 2013 - 2020 Excel2.ru. All Rights Reserved