Печать разных групп данных на отдельных страницах MS EXCEL (Разрывы страниц)

Иногда требуется, чтобы данные относящиеся к разным разделам таблицы попадали на разные страницы отчета. Используем для этого Разрыв страницы.

Предположим, что имеется столбец с датами от 01 января до 31 декабря. См. Файл примера.

Требуется, чтобы даты относящиеся к разным месяцам печатались на отдельных страницах.

После ввода дат MS EXCEL установит разрывы страниц в зависимости от количества строк, помещающихся на 1-й странице (для просмотра границ раздела листов используйте меню Вид/ Режимы просмотра книги/ Страничный режим).

При добавлении строк границы раздела страниц будут автоматически смещаться, чтобы отобразить определенное количество значений (это количество, естественно, зависит от высоты строк).

Нас эта ситуация не устраивает, поэтому с помощью мышки передвинем границы раздела страниц, поместив их между дат начала и конца месяца.

При этом граница из пунктирной преобразуется в сплошную. Теперь при добавлении/ удалении строк границы останутся фиксированными (если количество строк, превысит максимальное количество помещающееся на странице, то будет создана еще 1 страница).

В итоге, даты на странице, относящиеся к разным месяцам, будут напечатаны на отдельных страницах.

Эту задачу можно решить также с использованием Промежуточных итогов (см. эту статью).

Также можно испольховать Автофильтр для отображения на листе дат только нужного месяца.

Связанные статьи

Похожие задачи
Прочитайте другие статьи, решающие похожие задачи в MS Excel. Это позволит Вам решать широкий класс подобных задач.
Средняя: 4.5 (2 оценок)
Яндекс.Метрика