Чрезстрочное выделение таблиц в MS EXCEL с помощью Условного форматирования

Используем Условное форматирование для выделения каждой второй строки таблицы.

Для удобства чтения таблиц часто используют чрезстрочное выделение. Используем 2 подхода для выделения строк.

Таблицы, созданные в формате EXCEL 2007

Для таблиц, созданных в формате EXCEL 2007 (Вставка/ Таблицы/ Таблица) существует возможность использовать различные стили для придания таблицам определенного вида, в том числе и с чрезсрочным выделением (выделите любую ячейку таблицы, далее Конструктор/ Стили таблиц).

  • создайте таблицу в формате EXCEL 2007 (Вставка/Таблицы/Таблица);
  • через меню Конструктор/ Стили таблиц придайте необходимое форматирование.


Через меню Конструктор/ Сервис/ Преобразовать диапазон можно легко преобразовать таблицу в обычный диапазон ячеек, но оформление таблицы останется.

Условное форматирование

Если нет желания создавать таблицу в формате EXCEL 2007, то для чрезстрочного выделения строк можно использовать Условное форматирование. Например, в таблице можно выделить каждую вторую строку:

  • выделите таблицу (диапазон ячеек), которую вы хотите отформатировать;
  • вызовите инструмент Условное форматирование (Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило);
  • выберите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек;
  • в поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» введите формулу =ОСТАТ(СТРОКА();2) или =НЕЧЁТ(СТРОКА())=СТРОКА()
  • выберите требуемый формат, например, серый цвет фона.

Функция СТРОКА() возвращает номер строки ячейки, а функция ОСТАТ() делит на 2 номер строки. Если результат =0 (четная строка), то результат формулы - ЛОЖЬ (т.к. 0 соответствует ЛОЖЬ, а 1 - ИСТИНА) и ячейка не закрашивается, если нечетная строка, то она закрашивается.

Для выделения каждой третьей, четвертой, … строки используйте соответственно формулы =ОСТАТ(СТРОКА();3), =ОСТАТ(СТРОКА();4), …

Готовые примеры выделения строк Условным форматированием можно найти в файле примера.

Связанные статьи

Похожие задачи
Прочитайте другие статьи, решающие похожие задачи в MS Excel. Это позволит Вам решать широкий класс подобных задач.
Средняя: 3.4 (5 оценок)
Яндекс.Метрика