Пользовательский список автозаполнения в MS EXCEL

Наверняка Вы уже использовали встроенные списки автозаполнения. Например, если ввести в ячейку слово Январь, а затем значение скопировать Маркером заполнения вниз на несколько ячеек, то все эти ячейки автоматически заполнятся последующими названиями месяцев: Февраль, Март... Хорошая новость, в EXCEL можно создавать пользовательские списки автозаполнения.

Списки автозаполнения удобны для ввода групп часто повторяющихся значений.

Встроенный список автозаполнения

Встроенный Список автозаполнения представляет собой отсортированный список данных, например:

Начальные значения

Продолжение ряда

1, 2, 3...

4, 5, 6...

09:00

10:00, 11:00, 12:00...

Пн

Вт, Ср, Чт...

Понедельник

Вторник, Среда, Четверг...

янв

фев, мар, апр...

янв, апр

июл, окт, янв...

янв-99, апр-99

июл-99, окт-99, янв-00...

15-янв, 15-апр

15-июл, 15-окт...

1999, 2000

2001, 2002, 2003...

1-янв, 1-мар

1-май, 1-июл, 1-сен...

кв. 3 (или квартал 3)

кв. 4, кв. 1, кв. 2...

текст1, текстA

текст2, текстA, текст3, текстA...

1-й период

2-й период, 3-й период...

Товар 1

Товар 2, Товар 3...

Для заполнения ячеек, например, месяцами года необходимо:

  • ввести в ячейку любой элемент списка, например февраль.
  • нажать ENTER,
  • подвести курсор мыши к нижнему правому углу ячейки – Маркеру заполнения (курсор примет вид черного крестика),
  • нажать левую клавишу мыши и протянуть вниз.

Разработчики также позаботились о возможности ввода прописными буквами. К примеру, нам нужно ввести название месяцев ЯНВАРЬ, ФЕВРАЛЬ, МАРТ и т.д. прописными буквами. Для этого первое значение нужно ввести прописными буквами.

Ознакомиться со встроенными списками можно в пункте меню Кнопка Офис/ Параметры Excel/ Основные/ Основные параметры работы с Excel/ Изменить списки.

Пользовательский список автозаполнения

В пункте меню Кнопка Офис/ Параметры Excel/ Основные/ Основные параметры работы с Excel/ Изменить списки существует возможность создания пользовательского списка автозаполнения либо из существующих на листе элементов, либо путем непосредственного ввода списка.

Для наглядности приведем пример. Введем в диапазон ячеек А1:А4 стороны света: Север, Запад, Юг, Восток. Вызовем пункт меню Кнопка Офис/ Параметры Excel/ Основные/ Основные параметры работы с Excel/ Изменить списки. Произведем импорт значений из ячеек.

Теперь, если нам необходимо перечислить все стороны света, мы вводим лишь одно значение, например, Север. Далее протягиваем ячейки вниз или вправо и получаем перечень всех сторон света. Этот список буден доступен в любой книге EXCEL.

Пользовательская сортировка списков

Списки автозаполнения можно использовать для сортировки значений. Для этого, предварительно выделив диапазон ячеек, значения которого нужно отсортировать, в окне Сортировка (Данные/ Сортировка и фильтр/ Сортировка) в поле Порядок нужно выбрать Настраиваемый список...

Далее необходимо выбрать нужный список и нажать ОК.

Связанные статьи

Похожие задачи
Прочитайте другие статьи, решающие похожие задачи в MS Excel. Это позволит Вам решать широкий класс подобных задач.
Средняя: 4.6 (10 оценок)