Диаграммы строятся на основании данных, содержащихся в таблице. Часто требуется построить диаграмму на основании не всех данных из таблицы, а только тех, которые удовлетворяют определенным критериям. Выбрать необходимые данные из …
Часто на диаграмме необходимо отобразить не все значения из исходной таблицы, а только те, которые удовлетворяют определенным критериям. Для построения такой диаграммы можно использовать формулы. В этом случае необходимо предварительно …
Если список значений содержит пропуски (пустые ячейки), то это может существенно затруднить его дальнейший анализ. С помощью формул уберем пустые ячейки из колонки с данными. Также напишем формулу, чтобы удалить …
Обычно формулы непосредственно вводятся в ячейки, но можно, предварительно присвоив формуле имя, использовать в ячейке ее имя. Какие преимущества дает именованная формула – читайте в этой статье.
При заполнении ячеек данными, бывает необходимо ограничить возможность ввода определенным списком значений – это можно сделать с помощью Выпадающего списка . Если одновременно необходимо обеспечить ввод только неповторяющихся значений, то …
Суть запроса на выборку – выбрать из исходной таблицы строки, удовлетворяющие определенным критериям (подобно применению фильтра ). В отличие от фильтра отобранные строки будут помещены в отдельную таблицу.
Произведем сложение значений находящихся в строках, поля которых удовлетворяют сразу двум критериям (Условие И). Рассмотрим Текстовые критерии, Числовые и критерии в формате Дат. Разберем функцию СУММЕСЛИМН( ) , английская версия …
Для подсчета ЧИСЛОвых значений, Дат и Текстовых значений, удовлетворяющих определенному критерию, существует простая и эффективная функция СЧЁТЕСЛИ( ) , английская версия COUNTIF(). Подсчитаем значения в диапазоне в случае одного критерия, …
Разрешим ввод в столбец только неповторяющихся значений с использованием специального Выпадающего списка . Для этого необходимо динамически модифицировать Выпадающий список, последовательно исключая из него только что введенные значения.
Имеется таблица, состоящая их нескольких столбцов. В одном из столбцов имеются повторяющиеся текстовые значения. Создадим список, состоящий только из уникальных текстовых значений. Уникальные значения будем выбирать не из всех повторяющиеся …
Для суммирования значений по одному диапазону на основе данных другого диапазона используется функция СУММЕСЛИ() . Рассмотрим случай, когда критерий применяется к диапазону содержащему текстовые значения.
Произведем подсчет значений, удовлетворяющих сразу трем критериям, которые образуют 2 Условия И. Например, в таблице с перечнем Фруктов и их количеством на складе, отберем строки, в которых в столбце Фрукты …
Если в диапазоне суммирования встречается значение ошибки #Н/Д (значение недоступно), то функция СУММ() также вернет ошибку. Используем функцию СУММЕСЛИ() для обработки таких ситуаций.
Задача функции ЕПУСТО() , английский вариант ISBLANK(), - проверять есть ли в ячейке число, текстовое значение, формула или нет. Если в ячейке А1 имеется значение 555, то формула = ЕПУСТО(А1) …
Суть запроса на выборку – выбрать из исходной таблицы строки, удовлетворяющие определенным критериям (подобно применению стандартного Фильтра ). Произведем отбор значений из исходной таблицы с помощью формул массива . В …
Произведем подсчет строк таблицы, значения которых удовлетворяют сразу двум критериям, которые образуют Условие ИЛИ. Например, в таблице с перечнем Фруктов и их количеством на складе, отберем строки, в которых в …
Имея список с повторяющимися текстовыми значениями, создадим список, состоящий только из уникальных значений. Отбор уникальных значений будем производить с учетом РЕгиСТра.
Функция И( ) , английский вариант AND(), проверяет на истинность условия и возвращает ИСТИНА если все условия истинны или ЛОЖЬ если хотя бы одно ложно.
Функция ИНДЕКС( ) , английский вариант INDEX(), возвращает значение из диапазона ячеек по номеру строки и столбца. Например, формула =ИНДЕКС(A9:A12;2) вернет значение из ячейки А10 , т.е. из ячейки расположенной …
Произведем сложение значений, которые удовлетворяют хотя бы одному из 2-х критериев (Условие ИЛИ). Например, в таблице с перечнем Фруктов и их количеством на складе, отберем строки, в которых в столбце …
Создадим модель для нахождения наилучшего распределения ресурсов, при котором минимизируются затраты (Allocation Problem). Расчет будем проводить с помощью надстройки Поиск решения.
Функция ИЛИ( ) , английский вариант OR(), проверяет на истинность условия и возвращает ИСТИНА если хотя бы одно условие истинно или ЛОЖЬ если все условия ложны.
Функция ЕСЛИ() , английский вариант IF(), используется при проверке условий. Например, =ЕСЛИ(A1>100;"Бюджет превышен";"ОК!") . В зависимости от значения в ячейке А1 результат формулы будет либо "Бюджет превышен" либо "ОК!".
Часто приходится искать на листе ячейки содержащие формулы, Условное форматирование , Проверку данных или просто пустые ячейки. Это и многое другое можно быстро найти при помощи инструмента Выделение группы ячеек.
Для подсчета значений, удовлетворяющих определенному критерию, существует простая и эффективная функция СЧЁТЕСЛИ() . Если критерий единственный, то ее функциональности вполне достаточно для подсчета и текстовых и числовых значений. А возможность …
Задача функции СТОЛБЕЦ( ) , английский вариант COLUMN(), - возвращать номер столбца. Формула = СТОЛБЕЦ(B1) вернет 2, т.к. столбец B - второй столбец на листе.
Найдем в таблице наибольшую дату, которая меньше или равна заданной (ближайшая снизу). Причем из всех дат в таблице будем учитывать только те, которые относятся к определенному товару (условие). Список может …
Для анализа больших и сложных таблиц обычно используют Сводные таблицы . С помощью формул также можно осуществить группировку и анализ имеющихся данных. Создадим несложные отчеты с помощью формул.
Сортировку списка можно осуществить через меню Данные/ группа Сортировка и фильтр/ Сортировка . В случае, если в исходный список постоянно вводятся новые значения, то для поддержания списка в сортированном состоянии, …
Из исходной таблицы с повторяющимися значениями отберем только те значения, которые имеют повторы. Теперь при добавлении новых значений в исходный список, новый список будет автоматически содержать только те значения, которые …
Функция СУММПРОИЗВ() , английская версия SUMPRODUCT(), не так проста, как кажется с первого взгляда: помимо собственно нахождения суммы произведений, эта функция может использоваться для подсчета и суммирования значений на основе …
Найдем текстовое значение, которое при сортировке диапазона по возрастанию будет выведено первым, т.е. первое по алфавиту. Также найдем последнее значение по алфавиту.
Функция ТРАНСП() , в анлийском варианте TRANSPOSE(), преобразует вертикальный диапазон ячеек в горизонтальный и наоборот. Научимся транспонировать (поворачивать) столбцы, строки и диапазоны значений.
Найдем текстовые значения, удовлетворяющие заданному пользователем критерию. Поиск будем осуществлять в диапазоне с повторяющимися значениями. При наличии повторов, можно ожидать, что критерию будет соответствовать несколько значений. Для их вывода в …
Найдем текстовые значения, удовлетворяющие заданному пользователем критерию. Критерии заданы с использованием подстановочных знаков . Поиск будем осуществлять в диапазоне с повторяющимися значениями. При наличии повторов, можно ожидать, что критерию будет …
Имея список с повторяющимися текстовыми значениями, создадим список, состоящий только из дубликатов . А из соседнего столбца, выведем соответствующие числовые значения.
Имеется таблица, состоящая их двух столбцов: из столбца с повторяющимися текстовыми значениями и столбца с числами. Создадим таблицу состоящую только из строк с уникальными текстовыми значениями. По числовому столбцу произведем …
В реальной жизни часто приходится сравнивать списки, созданные разными людьми, в разное время, содержащие опечатки, лишние пробелы, данные в неправильном формате и пр. В этой статье рассмотрим не только само …
Рассмотрим поиск чисел в списке с повторами. Задав в качестве критерия для поиска нужное значение и номер его повтора в списке, найдем номер строки, в которой содержится этот повтор, а …
Произведем подсчет значений, удовлетворяющих сразу трем критериям, которые образуют 2 Условия И. Например, в таблице с перечнем Фруктов и их количеством на складе, отберем строки, в которых в столбце Фрукты …
Если исходный список, содержит и текст и числа, то с помощью формул массива можно в один список отобрать все текстовые значения, а в другой – числовые.
Найдем максимальное количество подряд идущих значений в столбце. Например, максимально число подряд идущих положительных значений или нечетных значений или значений равных определенному числу.
Подсчитаем количество подряд идущих значений в столбце. Рассмотрим неповторяющиеся серии значений (111222234444...) и повторяющиеся (110111000010 и 110221010112).
Найдем с помощью функции МИН( ) , английский вариант MIN(), минимальное значение в списке аргументов. Предполагаем, что диапазон может содержать числа, числовые значения в текстовом формате, значения ошибки, пустые ячейки.
Найдем с помощью функции МАКС( ) , английский вариант MAX(), максимальное значение в списке аргументов. Предполагаем, что диапазон может содержать числа, числовые значения в текстовом формате, значения ошибки, пустые ячейки.
Функция НАИБОЛЬШИЙ( ) , английский вариант LARGE(), возвращает k-ое по величине значение из массива данных. Например, формула =НАИБОЛЬШИЙ(A2:B6;1) вернет максимальное значение (первое наибольшее) из диапазона A2:B6 .
Сравним две таблицы имеющих практически одинаковую структуру. Таблицы различаются значениями в отдельных строках, некоторые наименования строк встречаются в одной таблице, но в другой могут отсутствовать.
Сравним две таблицы имеющих одинаковую структуру (одинаковое количество строк и столбцов). Таблицы будем сравнивать построчно: выделим те значения из строки1 таблицы1, которые содержатся в строке1 таблицы2, а также значения из …
Формулы массива могут возвращать как единственное значение, так и несколько значений. В первом случае для отображения результата потребуется одна ячейка, во втором – диапазон. В этой статье рассмотрим формулы массива, …
Рассмотрим простые проценты - метод начисления, при котором сумма начисленных процентов определяется исходя только из первоначальной величины вклада (или долга). Процент на начисленные проценты не начисляется (проценты не капитализируются).
Рассмотрим сложение значений в случае применения нескольких критериев. Примером может служить нахождение суммы чисел, попадающих в определенный интервал или сложение продаж нескольких товаров. Для этой цели можно использовать разные функции: …
Произведем подсчет строк таблицы, удовлетворяющих сразу трем критериям, которые образуют Условие ИЛИ и Условие И, затем просуммируем числовые значения, этих строк. Например, в таблице с перечнем Фруктов и их количеством …
Если в диапазоне содержатся положительные и отрицательные значения, и нужно получить сумму модулей (абсолютных величин) этих значений, то это можно сделать, записав формулу в одной ячейке.
Пусть дана таблица с двумя столбцами: текстовый столбец с повторами и числовой столбец. Просуммируем только те числа, которые соответствуют неповторяющимся текстовым значениям.
Определим, имеется ли в текстовой строке буквы из латиницы, цифры или ПРОПИСНЫЕ символы. Научимся определять наличие нежелательных символов одной формулой.
Для поиска ЧИСЛА ближайшего к заданному, в EXCEL существует специальные функции, например, ВПР() , ПРОСМОТР() , ПОИСКПОЗ() , но они работают только если исходный список сортирован по возрастанию или убыванию. …
Нахождение максимального/ минимального значения - простая задача, но она несколько усложняется, если МАКС/ МИН нужно найти не среди всех значений диапазона, а только среди тех, которые удовлетворяют определенному условию.
Ручной перевод формул с английского языка на русский всегда утомителен. Например, если нужно перевести RIGHT(A1,LEN(A1)) в ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)) . Попробуем автоматизировать процесс.
Найдем текстовые значения, удовлетворяющие заданному пользователем критерию с учетом РЕгиСТРА. Поиск будем осуществлять в диапазоне с повторяющимися значениями. При наличии повторов, можно ожидать, что критерию будет соответствовать несколько значений. Для …
Для построения формул массива иногда используют числовую последовательность, например {1:2:3:4:5:6:7}, вводимую непосредственно в формулу. Эту последовательность можно сформировать вручную, введя константу массива , или с использованием функций, например СТРОКА() . …
Подсчитаем количество рабочих дней между двумя датами в случае нестандартной рабочей недели: в случае четырехдневной недели или когда выходные дни - воскресенье и среда. При подсчете учтем праздники.
Найдем слово в диапазоне ячеек, удовлетворяющее критерию: точное совпадение с критерием, совпадение с учетом регистра, совпадение лишь части символов из слова и т.д.
Пусть имеется диапазон с датами. Найдем дату из этого диапазона, которая является ближайшей к заданной. Решение этой задачи аналогично решению, изложенного в статье Поиск ЧИСЛА ближайшего к заданному .
Буквы могут находиться в ВЕРХНЕМ и нижнем регистре (ПРОПИСНЫЕ и строчные). Текстовые строки, соответственно, могут состоять целиком из строчных или ПРОПИСНЫХ букв, а также состоять из букв находящихся в разном …
Найдем числовые значения, равные заданному пользователем критерию. Поиск будем осуществлять в диапазоне с повторяющимися значениями. При наличии повторов, можно ожидать, что критерию будет соответствовать несколько значений. Для их вывода в …
Рассмотрим поиск текстовых значений в списке с повторами. Задав в качестве критерия для поиска нужное текстовое значение и номер его повтора в списке, найдем номер строки, в которой содержится этот …
Здесь развиваются идеи статьи Поиск позиции ТЕКСТового значения с выводом соответствующего значения из соседнего столбца . Для нахождения позиции значения с учетом РЕгиСТра, с последующим выводом соответствующего значения из соседнего …
Произведем подсчет строк таблицы, удовлетворяющих сразу трем критериям, которые образуют Условие ИЛИ и Условие И. Например, в таблице с перечнем Фруктов и их количеством на складе, отберем строки, в которых …
Имеется таблица, состоящая из двух столбцов: из столбца с повторяющимися текстовыми значениями и столбца с числами. Создадим таблицу, состоящую только из строк, с уникальными текстовыми значениями. По числовому столбцу произведем …
Имея список с повторяющимися значениями, создадим список, состоящий только из уникальных значений. При добавлении новых значений в исходный список, список уникальных значений должен автоматически обновляться.
Имея список с повторяющимися текстовыми значениями, создадим список, состоящий только из неповторяющихся значений. А из столбца соседнего с исходным, выведем соответствующие им числовые значения.
Функция НАИМЕНЬШИЙ( ) , английский вариант SMALL(), возвращает k-ое наименьшее значение из массива данных. Например, если диапазон A1:А4 содержит значения 2;10;3;7, то формула = НАИМЕНЬШИЙ (A1:А4;2) вернет значение 3 (второе …
В статье Многоуровневый связанный список рассмотрен вариант 3-х уровневого списка. Элементы каждого уровня в нем располагаются на отдельных листах. Это не всегда удобно: при создании 4-х и 5-и уровневых списков …
Из исходной таблицы отберем только уникальные значения и выведем их в отдельный диапазон с сортировкой по возрастанию. Отбор и сортировку сделаем с помощью одной формулой массива. Формула работает как для …
Нахождение максимального/ минимального значения - простая задача, но она несколько усложняется, если МАКС/ МИН нужно найти не среди всех значений диапазона, а только среди тех, которые удовлетворяют определенному условию. Эта …
С помощью функции ВПР() можно выполнить поиск в столбце таблицы (называется ключевым столбцом), а затем вернуть значение из той же строки, но другого столбца. Здесь рассмотрим более сложный поиск: искать …
Подсчитаем в MS EXCEL количество Размещений из n по k и с помощью формул выведем на лист соответствующие варианты размещений (английский перевод термина: partial permutation или sequence without repetition).
В этой статье рассмотрены операции сложения и вычитания над матрицами одного порядка, а также операции умножения матрицы на число. Примеры решены в MS EXCEL.
В этой статье рассмотрены операции умножения матриц с помощью функции МУМНОЖ() или англ.MMULT и с помощью других формул, а также свойства ассоциативности и дистрибутивности операции умножения матриц. Примеры решены в …
Массив значений (или константа массива или массив констант) – это совокупность чисел или текстовых значений, которую можно использовать в формулах массива . Константы массива необходимо вводить в определенном формате, например, …
Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ( ) , английский вариант SUBTOTAL(), используется для вычисления промежуточного итога (сумма, среднее, количество значений и т.д.) в диапазоне, в котором имеются скрытые строки.