Диаграммы строятся на основании данных, содержащихся в таблице. Часто требуется построить диаграмму на основании не всех данных из таблицы, а только тех, которые удовлетворяют определенным критериям. Выбрать необходимые данные из …
Если список значений содержит пропуски (пустые ячейки), то это может существенно затруднить его дальнейший анализ. С помощью формул уберем пустые ячейки из колонки с данными. Также напишем формулу, чтобы удалить …
При заполнении ячеек данными, бывает необходимо ограничить возможность ввода определенным списком значений – это можно сделать с помощью Выпадающего списка . Если одновременно необходимо обеспечить ввод только неповторяющихся значений, то …
Произведем сложение значений находящихся в строках, поля которых удовлетворяют сразу двум критериям (Условие И). Рассмотрим Текстовые критерии, Числовые и критерии в формате Дат. Разберем функцию СУММЕСЛИМН( ) , английская версия …
Предположим, что счет за продукцию нужно выставлять только в рабочие дни, несмотря на дату доставки. Напишем формулу, которая определяет: если дата доставки попадает на выходной или праздничный день, то дата …
Предположим, что счет за продукцию нужно выставлять только в рабочие дни, несмотря на дату доставки. Напишем формулу, которая определяет: если дата доставки попадает на выходной, то дата счета – следующий …
Функция ЕОШ() , английский вариант ISERR(), проверяет на равенство значениям: #ЗНАЧ!, #ССЫЛКА!, #ДЕЛ/0!, #ЧИСЛО!, #ИМЯ? или #ПУСТО! и возвращает в зависимости от этого ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Функция ОСТАТ() , английский вариант MOD(), возвращает остаток от деления аргумента «число» на значение аргумента «делитель». Результат имеет тот же знак, что и делитель.
Для нахождения позиции значения в столбце, с последующим выводом соответствующего значения из соседнего столбца в EXCEL, существует специальная функция ВПР() , но для ее решения можно использовать также и другие …
Разрешим ввод в столбец только неповторяющихся значений с использованием специального Выпадающего списка . Для этого необходимо динамически модифицировать Выпадающий список, последовательно исключая из него только что введенные значения.
Имеется таблица, состоящая их нескольких столбцов. В одном из столбцов имеются повторяющиеся текстовые значения. Создадим список, состоящий только из уникальных текстовых значений. Уникальные значения будем выбирать не из всех повторяющиеся …
Для суммирования значений по одному диапазону на основе данных другого диапазона используется функция СУММЕСЛИ() . Рассмотрим случай, когда критерий применяется к диапазону содержащему текстовые значения.
Произведем подсчет значений, удовлетворяющих сразу трем критериям, которые образуют 2 Условия И. Например, в таблице с перечнем Фруктов и их количеством на складе, отберем строки, в которых в столбце Фрукты …
Задача функции ЕЧИСЛО() , английский вариант ISNUMBER(), - проверять являются ли значения числами или нет. Формула = ЕЧИСЛО(5) вернет ИСТИНА, а =ЕЧИСЛО("Привет!") вернет ЛОЖЬ.
Если в диапазоне суммирования встречается значение ошибки #Н/Д (значение недоступно), то функция СУММ() также вернет ошибку. Используем функцию СУММЕСЛИ() для обработки таких ситуаций.
Задача функции ЕПУСТО() , английский вариант ISBLANK(), - проверять есть ли в ячейке число, текстовое значение, формула или нет. Если в ячейке А1 имеется значение 555, то формула = ЕПУСТО(А1) …
Создадим формулу для подачи сигнала пользователю при вводе ошибочного значения. Под «ошибочным значением» здесь будем понимать значение, не принадлежащее заданному диапазону.
Функция ЕНД() , английский вариант ISNA(), п роверяет на равенство значению #Н/Д (значение недоступно) и возвращает в зависимости от этого ИСТИНА или ЛОЖЬ.
При написании сложных формул, таких как =ЕСЛИ(СРЗНАЧ(A2:A10)>200;СУММ(B2:B10);0) , часто необходимо получить промежуточный результат вычисления формулы. Для этого есть специальный инструмент Вычислить формулу.
Суть запроса на выборку – выбрать из исходной таблицы строки, удовлетворяющие определенным критериям (подобно применению стандартного Фильтра ). Произведем отбор значений из исходной таблицы с помощью формул массива . В …
Имея список с повторяющимися текстовыми значениями, создадим список, состоящий только из уникальных значений. Отбор уникальных значений будем производить с учетом РЕгиСТра.
Функция И( ) , английский вариант AND(), проверяет на истинность условия и возвращает ИСТИНА если все условия истинны или ЛОЖЬ если хотя бы одно ложно.
При вводе большого количества информации в ячейки таблицы легко допустить ошибку. В EXCEL существует инструмент для проверки введенных данных сразу после нажатия клавиши ENTER – Проверка данных.
Произведем сложение значений, которые удовлетворяют хотя бы одному из 2-х критериев (Условие ИЛИ). Например, в таблице с перечнем Фруктов и их количеством на складе, отберем строки, в которых в столбце …
Функция ИЛИ( ) , английский вариант OR(), проверяет на истинность условия и возвращает ИСТИНА если хотя бы одно условие истинно или ЛОЖЬ если все условия ложны.
Функция ЕСЛИ() , английский вариант IF(), используется при проверке условий. Например, =ЕСЛИ(A1>100;"Бюджет превышен";"ОК!") . В зависимости от значения в ячейке А1 результат формулы будет либо "Бюджет превышен" либо "ОК!".
Рассмотрим способы расчета амортизации с использованием функций MS EXCEL. В этой статье мы будем отталкиваться не от самих функций АПЛ (SLN), АСЧ (SYD), ФУО (DB), ДДОБ (DDB), ПУО (VDB), АМОРУВ …
Для подсчета значений, удовлетворяющих определенному критерию, существует простая и эффективная функция СЧЁТЕСЛИ() . Если критерий единственный, то ее функциональности вполне достаточно для подсчета и текстовых и числовых значений. А возможность …
В формулах EXCEL можно сослаться на значение другой ячейки используя ее адрес (=А1*5). Адрес ячейки в формуле можно записать по-разному, например: А1 или $A1 или $A$1. То, каким образом вы …
Если фамилия, имя и отчестсво написаны слитно, например, «ПетровИванИванович», то можно создать формулу их разделения, чтобы получить «Петров Иван Иванович» .
В статье Отбор уникальных значений (убираем повторы из списка) в MS EXCEL было показано как из списка с повторами отобрать только уникальные значения. В этой статье покажем как решить обратную …
Ячейка, содержащая значение Пустой текст (""), обладает замечательным свойством: ячейка выглядит пустой. К сожалению, значение Пустой текст несколько усложняет подсчет значений.
Пусть имеется таблица, состоящая из двух столбцов: наименование организации и ее тип (юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, физическое лицо). Необходимо разнести организации по разным столбцам в зависимости от типа: Юрлица, ИП …
Сортировку списка можно осуществить через меню Данные/ группа Сортировка и фильтр/ Сортировка . В случае, если в исходный список постоянно вводятся новые значения, то для поддержания списка в сортированном состоянии, …
Из исходной таблицы с повторяющимися значениями отберем только те значения, которые имеют повторы. Теперь при добавлении новых значений в исходный список, новый список будет автоматически содержать только те значения, которые …
Найдем текстовые значения, удовлетворяющие заданному пользователем критерию. Поиск будем осуществлять в диапазоне с повторяющимися значениями. При наличии повторов, можно ожидать, что критерию будет соответствовать несколько значений. Для их вывода в …
Найдем текстовые значения, удовлетворяющие заданному пользователем критерию. Критерии заданы с использованием подстановочных знаков . Поиск будем осуществлять в диапазоне с повторяющимися значениями. При наличии повторов, можно ожидать, что критерию будет …
Имея список с повторяющимися текстовыми значениями, создадим список, состоящий только из дубликатов . А из соседнего столбца, выведем соответствующие числовые значения.
Функция ЕОШИБКА() , английский вариант ISERROR(), п роверяет на равенство значениям #Н/Д, #ЗНАЧ!, #ССЫЛКА!, #ДЕЛ/0!, #ЧИСЛО!, #ИМЯ? или #ПУСТО! и возвращает в зависимости от этого ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Функция ЕСЛИОШИБКА() , английский вариант IFERROR(), п роверяет выражение на равенство значениям #Н/Д, #ЗНАЧ!, #ССЫЛКА!, #ДЕЛ/0!, #ЧИСЛО!, #ИМЯ? или #ПУСТО! Если проверяемое выражение или значение в ячейке содержит ошибку, то …
В реальной жизни часто приходится сравнивать списки, созданные разными людьми, в разное время, содержащие опечатки, лишние пробелы, данные в неправильном формате и пр. В этой статье рассмотрим не только само …
Для нахождения позиции значения в столбце, с последующим выводом соответствующего значения из соседнего столбца в EXCEL, существует специальная функция ВПР() , но для ее решения можно использовать также и другие …
Рассмотрим поиск чисел в списке с повторами. Задав в качестве критерия для поиска нужное значение и номер его повтора в списке, найдем номер строки, в которой содержится этот повтор, а …
Создадим обычную гистограмму с накоплением и гистограмму с накоплением , в которой бы наглядно отображалось каждое последующее изменение начальной величины.
Для устранения двусмысленности толкования терминов: уникальное значение, неповторяющееся значение, дубликат, повтор и пр., в этой статье приведена соответствующая классификация.
Если исходный список, содержит и текст и числа, то с помощью формул массива можно в один список отобрать все текстовые значения, а в другой – числовые.
Подсчитаем количество подряд идущих значений в столбце. Рассмотрим неповторяющиеся серии значений (111222234444...) и повторяющиеся (110111000010 и 110221010112).
Найдем с помощью функции МИН( ) , английский вариант MIN(), минимальное значение в списке аргументов. Предполагаем, что диапазон может содержать числа, числовые значения в текстовом формате, значения ошибки, пустые ячейки.
Найдем с помощью функции МАКС( ) , английский вариант MAX(), максимальное значение в списке аргументов. Предполагаем, что диапазон может содержать числа, числовые значения в текстовом формате, значения ошибки, пустые ячейки.
Функция НАИБОЛЬШИЙ( ) , английский вариант LARGE(), возвращает k-ое по величине значение из массива данных. Например, формула =НАИБОЛЬШИЙ(A2:B6;1) вернет максимальное значение (первое наибольшее) из диапазона A2:B6 .
Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ( ) , английская версия COUNTBLANK() , подсчитывает количество пустых ячеек в заданном диапазоне. Также она подсчитывает ячейки с формулами, результатом вычисления которых является значение Пустой текст "" (например, …
Сравним две таблицы имеющих практически одинаковую структуру. Таблицы различаются значениями в отдельных строках, некоторые наименования строк встречаются в одной таблице, но в другой могут отсутствовать.
Элемент Счетчик позволяет изменять значения в определенном диапазоне с определенным шагом (1, 2, 3, ...). По умолчанию диапазон изменения значений определен от 0 до 30000, шаг =1.
Продолжим идеи, изложенные в статье Отбор уникальных значений в MS EXCEL . Сначала отберем из таблицы только те строки, которые удовлетворяют заданным условиям, затем из этих строк выберем только уникальные …
Пусть имеется таблица наименований обуви. Каждое наименование обуви (столбец №1) повторяется столько раз, сколько у него имеется различных размеров (столбец №2) . Иногда требуется «перевернуть» не всю таблицу, а только …
Формулы массива могут возвращать как единственное значение, так и несколько значений. В первом случае для отображения результата потребуется одна ячейка, во втором – диапазон. В этой статье рассмотрим формулы массива, …
Элементы управления формы (Поле со списком, Флажок, Счетчик и др.) помогают быстро менять данные на листе в определенном диапазоне, включать и выключать опции, делать выбор и пр. В принципе, без …
Задача функции ЕТЕКСТ() , английский вариант ISTEXT(), - проверять является ли содержимое ячейки текстовым значением или нет. Формула = ЕТЕКСТ(5) вернет ЛОЖЬ, а =ЕТЕКСТ("Привет!") вернет ИСТИНА.
Произведем подсчет строк таблицы, удовлетворяющих сразу трем критериям, которые образуют Условие ИЛИ и Условие И, затем просуммируем числовые значения, этих строк. Например, в таблице с перечнем Фруктов и их количеством …
Запишем число прописью в Excel без использования VBA . Вспомогательные диапазоны разместим в личной книге макросов. Кроме того, добавим руб./коп. для записи денежных сумм, например: четыреста сорок четыре руб. 00 …
Найти, например, второе наибольшее значение в списке можно с помощью функции НАИБОЛЬШИЙ() . В статье приведено решение задачи, когда наибольшее значение нужно найти не среди всех значений списка, а только …
Пусть дана таблица с двумя столбцами: текстовый столбец с повторами и числовой столбец. Просуммируем только те числа, которые соответствуют неповторяющимся текстовым значениям.
Определим, имеется ли в текстовой строке буквы из латиницы, цифры или ПРОПИСНЫЕ символы. Научимся определять наличие нежелательных символов одной формулой.
Для поиска ЧИСЛА ближайшего к заданному, в EXCEL существует специальные функции, например, ВПР() , ПРОСМОТР() , ПОИСКПОЗ() , но они работают только если исходный список сортирован по возрастанию или убыванию. …
Найдем текстовые значения, удовлетворяющие заданному пользователем критерию с учетом РЕгиСТРА. Поиск будем осуществлять в диапазоне с повторяющимися значениями. При наличии повторов, можно ожидать, что критерию будет соответствовать несколько значений. Для …
Если текстовая строка в ячейке содержит несколько слов, например, «Василий Иванович Петров», то можно создать формулу для вывода, например, первого (второго, третьего и т.д.) слова.
Подсчитаем количество рабочих дней между двумя датами в случае нестандартной рабочей недели: в случае четырехдневной недели или когда выходные дни - воскресенье и среда. При подсчете учтем праздники.
Пусть имеется диапазон с датами. Найдем дату из этого диапазона, которая является ближайшей к заданной. Решение этой задачи аналогично решению, изложенного в статье Поиск ЧИСЛА ближайшего к заданному .
При расчете временных интервалов, результат может получиться в годах с дробной частью (6,9 лет). Определим, сколько месяцев составляет 0,9 лет. Результат запишем в виде: 6 лет / 10 месяцев.
Буквы могут находиться в ВЕРХНЕМ и нижнем регистре (ПРОПИСНЫЕ и строчные). Текстовые строки, соответственно, могут состоять целиком из строчных или ПРОПИСНЫХ букв, а также состоять из букв находящихся в разном …
Найдем числовые значения, равные заданному пользователем критерию. Поиск будем осуществлять в диапазоне с повторяющимися значениями. При наличии повторов, можно ожидать, что критерию будет соответствовать несколько значений. Для их вывода в …
Функция НАЙТИ( ) , английский вариант FIND(), находит первое вхождение одной текстовой строки в другой строке и возвращают начальную позицию найденной строки.
Функция ПОИСК( ) , английский вариант SEARCH(), находит первое вхождение одной текстовой строки в другой строке и возвращает начальную позицию найденной строки.
Рассмотрим поиск текстовых значений в списке с повторами. Задав в качестве критерия для поиска нужное текстовое значение и номер его повтора в списке, найдем номер строки, в которой содержится этот …
Имея список с повторяющимися значениями, создадим список, состоящий только из уникальных значений. При добавлении новых значений в исходный список, список уникальных значений должен автоматически обновляться.
Имея список с повторяющимися текстовыми значениями, создадим список, состоящий только из неповторяющихся значений. А из столбца соседнего с исходным, выведем соответствующие им числовые значения.
Строка формул - это панель в верхней части окна Microsoft Excel, которая используется для ввода и изменения значений или формул в ячейках листа. В Строке формул отображается значение или формула, …
Функция НАИМЕНЬШИЙ( ) , английский вариант SMALL(), возвращает k-ое наименьшее значение из массива данных. Например, если диапазон A1:А4 содержит значения 2;10;3;7, то формула = НАИМЕНЬШИЙ (A1:А4;2) вернет значение 3 (второе …
Подписи данных на диаграмме часто необходимы, но могут ее загромождать. Отобразим только те подписи данных (значения), которые больше определенного порогового значения.
Определим дату ближайшей субботы перед заданным днем. Т.е. если сегодня 25.11.2014 (вторник), то ближайшая прошедшая суббота - 22.11.2014. Также определим дату ближайшей субботы после заданного дня и просто дату ближайшей …
В статье Многоуровневый связанный список рассмотрен вариант 3-х уровневого списка. Элементы каждого уровня в нем располагаются на отдельных листах. Это не всегда удобно: при создании 4-х и 5-и уровневых списков …
Из исходной таблицы отберем только уникальные значения и выведем их в отдельный диапазон с сортировкой по возрастанию. Отбор и сортировку сделаем с помощью одной формулой массива. Формула работает как для …
Нахождение максимального/ минимального значения - простая задача, но она несколько усложняется, если МАКС/ МИН нужно найти не среди всех значений диапазона, а только среди тех, которые удовлетворяют определенному условию. Эта …
Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ( ) , английский вариант SUBTOTAL(), используется для вычисления промежуточного итога (сумма, среднее, количество значений и т.д.) в диапазоне, в котором имеются скрытые строки.
Если ячейка содержит значение больше 1000, то часто не требуется указывать точное значение, а достаточно указать число тысяч или миллионов, один-два знака после запятой и соответственно сокращение: тыс. или млн. …