Используем Условное форматирование для подачи сигнала пользователю при вводе ошибочного значения. Под «ошибочным значением» здесь будем понимать значение, не принадлежащее заданному диапазону.
В Excel имеется множество встроенных числовых форматов, но если ни один из них не удовлетворяет пользователя, то можно создать собственный числовой формат. Например, число -5,25 можно отобразить в виде дроби …
Если список значений содержит пропуски (пустые ячейки), то это может существенно затруднить его дальнейший анализ. С помощью формул уберем пустые ячейки из колонки с данными. Также напишем формулу, чтобы удалить …
Произведем сложение значений находящихся в строках, поля которых удовлетворяют сразу двум критериям (Условие И). Рассмотрим Текстовые критерии, Числовые и критерии в формате Дат. Разберем функцию СУММЕСЛИМН( ) , английская версия …
Округлить с точностью до 0,01; 0,1; 1; 10; 100 не представляет труда – для этого существует функция ОКРУГЛ() . А если нужно округлить, например, до ближайшего числа, кратного 50?
Для подсчета ЧИСЛОвых значений, Дат и Текстовых значений, удовлетворяющих определенному критерию, существует простая и эффективная функция СЧЁТЕСЛИ( ) , английская версия COUNTIF(). Подсчитаем значения в диапазоне в случае одного критерия, …
Найдем среднее всех ячеек, значения которых соответствуют определенному критерию. Для этой цели существует простая и эффективная функция СРЗНАЧЕСЛИ( ) , английский вариант AVERAGEIF(), которая впервые появилась в EXCEL 2007.
Функция ОСТАТ() , английский вариант MOD(), возвращает остаток от деления аргумента «число» на значение аргумента «делитель». Результат имеет тот же знак, что и делитель.
Для нахождения позиции значения в столбце, с последующим выводом соответствующего значения из соседнего столбца в EXCEL, существует специальная функция ВПР() , но для ее решения можно использовать также и другие …
Подсчитаем количество ячеек содержащих числа с помощью функции СЧЁТ ( ) , английская версия COUNT() . Предполагаем, что диапазон содержит числа и числовые значения в текстовом формате.
Для суммирования значений по одному диапазону на основе данных другого диапазона используется функция СУММЕСЛИ() . Рассмотрим случай, когда критерий применяется к диапазону содержащему текстовые значения.
Если в диапазоне суммирования встречается значение ошибки #Н/Д (значение недоступно), то функция СУММ() также вернет ошибку. Используем функцию СУММЕСЛИ() для обработки таких ситуаций.
При копировании ЧИСЛОвых данных в EXCEL из других приложений бывает, что Числа сохраняются в ТЕКСТовом формате. Если на листе числовые значения сохранены как текст, то это может привести к ошибкам …
Создадим формулу для подачи сигнала пользователю при вводе ошибочного значения. Под «ошибочным значением» здесь будем понимать значение, не принадлежащее заданному диапазону.
Копировать ЧИСЛА из WORD в EXCEL приходится не так уж и редко. Чтобы избежать нежелательного переноса разрядов числа на другую строку, в WORD принято разделять разряды неразрывным пробелом (1 234 …
Используя в Формате ячеек символ @, можно отобразить в ячейке, предназначенной для ввода чисел, текстовую строку. На вычисления эта строка не повлияет, т.к. мы будем применять пользовательский формат. Этот подход …
Сортировку списка можно осуществить через меню Данные/ группа Сортировка и фильтр/ Сортировка . В случае, если в исходный список постоянно вводятся новые значения, то для поддержания списка в сортированном состоянии, …
Если в ячейке числовые значения сохранены как текст, то это может привести к ошибкам при выполнении вычислений. Преобразуем числа, сохраненные как текст, в числовой формат.
Произведем сложение значений, которые удовлетворяют хотя бы одному из 2-х критериев (Условие ИЛИ). Например, в таблице с перечнем Фруктов и их количеством на складе, отберем строки, в которых в столбце …
При вводе пользователем данных, EXCEL пытается определить тип вводимых данных. Если данные можно перевести в формат даты или числа, то EXCEL производит соответствующее преобразование и форматирование. Преобразование производится «на лету» …
Используем Условное форматирование для выделения строк таблицы, в которых числа принадлежат к определенному диапазону. Например, если число в определенном столбце таблицы меньше 0, то вся строка будет выделена красным.
Найдем среднее всех ячеек, значения которых соответствуют определенному условию. Для этой цели в MS EXCEL существует простая и эффективная функция СРЗНАЧЕСЛИ() , которая впервые появилась в EXCEL 2007. Рассмотрим случай, …
Функция СРЗНАЧ( ) , английский вариант AVERAGE(), возвращает среднее арифметическое своих аргументов. Также рассмотрена функция СРЗНАЧА( ) , английский вариант AVERAGEA()
Числовой пользовательский формат – это формат отображения числа задаваемый пользователем. Например, число 5647,22 можно отобразить как 005647 или, вообще в произвольном формате, например, +(5647)руб.22коп. Пользовательские форматы также можно использовать в …
Функция ТРАНСП() , в анлийском варианте TRANSPOSE(), преобразует вертикальный диапазон ячеек в горизонтальный и наоборот. Научимся транспонировать (поворачивать) столбцы, строки и диапазоны значений.
Функция ОКРУГЛВНИЗ( ) , английский вариант ROUNDDOWN(), округляет число до ближайшего меньшего по модулю значения: формула =ОКРУГЛВНИЗ(3,2; 0) вернет 3.
Выведем значение из последней заполненной ячейки в списке. Список не должен содержать пропусков (пустых строк). Решение будет работать для числовых и текстовых списков.
Выделим диапазон, содержащий 5 последних заполненных ячеек в списке. Если столбец со значениями постоянно заполняется, то эта задача перестает быть тривиальной.
Рассмотрим поиск чисел в списке с повторами. Задав в качестве критерия для поиска нужное значение и номер его повтора в списке, найдем номер строки, в которой содержится этот повтор, а …
При добавлении в таблицу новых строк приходится вручную восстанавливать нумерацию строк. Использование таблиц в формате Excel 2007 позволяет автоматизировать этот процесс.
Произведем подсчет значений, удовлетворяющих сразу трем критериям, которые образуют 2 Условия И. Например, в таблице с перечнем Фруктов и их количеством на складе, отберем строки, в которых в столбце Фрукты …
Функция СЛЧИС( ) , английский вариант RAND(), возвращает случайное вещественное число от 0 до 1, т.е. числа вида 0,68866700270417; 0,05428856478223 и т.д.
Если исходный список, содержит и текст и числа, то с помощью формул массива можно в один список отобрать все текстовые значения, а в другой – числовые.
Для суммирования значений по одному диапазону на основе данных другого диапазона используется функция СУММЕСЛИ() . Рассмотрим случай, когда критерий применяется к диапазону с датами .
Произведем подсчет строк таблицы, удовлетворяющих сразу трем критериям, которые образуют Условие ИЛИ и Условие И, затем просуммируем числовые значения, этих строк. Например, в таблице с перечнем Фруктов и их количеством …
Запишем число прописью в Excel без использования VBA . Вспомогательные диапазоны разместим в личной книге макросов. Кроме того, добавим руб./коп. для записи денежных сумм, например: четыреста сорок четыре руб. 00 …
Найти, например, второе наибольшее значение в списке можно с помощью функции НАИБОЛЬШИЙ() . В статье приведено решение задачи, когда наибольшее значение нужно найти не среди всех значений списка, а только …
Если в диапазоне содержатся положительные и отрицательные значения, и нужно получить сумму модулей (абсолютных величин) этих значений, то это можно сделать, записав формулу в одной ячейке.
Пусть дана таблица с двумя столбцами: текстовый столбец с повторами и числовой столбец. Просуммируем только те числа, которые соответствуют неповторяющимся текстовым значениям.
Для поиска ЧИСЛА ближайшего к заданному, в EXCEL существуют специальные функции, например, ВПР() , но они работают только если исходный список сортирован по возрастанию или убыванию.
Для поиска ЧИСЛА ближайшего к заданному, в EXCEL существует специальные функции, например, ВПР() , ПРОСМОТР() , ПОИСКПОЗ() , но они работают только если исходный список сортирован по возрастанию или убыванию. …
Нахождение максимального/ минимального значения - простая задача, но она несколько усложняется, если МАКС/ МИН нужно найти не среди всех значений диапазона, а только среди тех, которые удовлетворяют определенному условию.
EXCEL хранит и выполняет вычисления с точностью 15 значащих цифр. Поэтому, не получится ввести 20-и значное число без того, чтобы EXCEL автоматически округлил его с точностью до 100 тыс. Используем …
Для построения формул массива иногда используют числовую последовательность, например {1:2:3:4:5:6:7}, вводимую непосредственно в формулу. Эту последовательность можно сформировать вручную, введя константу массива , или с использованием функций, например СТРОКА() . …
Быстро сложим / разделим/ умножим числовые значения из диапазона ячеек на заданное пользователем число. Этот подход позволяет уменьшить или увеличить разрядность чисел в выбранном диапазоне, быстро выделить НДС и пр.
Найдем числовые значения, равные заданному пользователем критерию. Поиск будем осуществлять в диапазоне с повторяющимися значениями. При наличии повторов, можно ожидать, что критерию будет соответствовать несколько значений. Для их вывода в …
Здесь развиваются идеи статьи Поиск позиции ТЕКСТового значения с выводом соответствующего значения из соседнего столбца . Для нахождения позиции значения с учетом РЕгиСТра, с последующим выводом соответствующего значения из соседнего …
Произведем подсчет строк таблицы, удовлетворяющих сразу трем критериям, которые образуют Условие ИЛИ и Условие И. Например, в таблице с перечнем Фруктов и их количеством на складе, отберем строки, в которых …
Имея список с повторяющимися значениями, создадим список, состоящий только из уникальных значений. При добавлении новых значений в исходный список, список уникальных значений должен автоматически обновляться.
В России принято записывать денежный формат в виде 123 456 789,00р. В США десятичная часть отделяется от целой не запятой, точкой, а разряды не пробелом, а запятой. Если требуется отобразить …
В EXCEL легко отформатировать шрифт, чтобы отобразить надстрочные (x 2 ) и подстрочные (Al 2 O 3 ) символы. Это можно сделать выделив часть текста в ячейке и через диалоговое …
Если у вас есть таблица с важными данными (номера кредитных карт, номера личных телефонов, номера страховых полисов), то для сторонних лиц вы можете настроить отображение только последних цифр номера.
При частом вводе данных в формате времени (2:30), необходимость ввода двоеточия «:» серьезно снижает скорость работы. Возникает вопрос: Можно ли обойтись без ввода двоеточия?
Массив значений (или константа массива или массив констант) – это совокупность чисел или текстовых значений, которую можно использовать в формулах массива . Константы массива необходимо вводить в определенном формате, например, …
Если ячейка содержит значение больше 1000, то часто не требуется указывать точное значение, а достаточно указать число тысяч или миллионов, один-два знака после запятой и соответственно сокращение: тыс. или млн. …