Обычно ссылки на диапазоны ячеек вводятся непосредственно в формулы, например =СУММ(А1:А10). Другим подходом является использование в качестве ссылки имени диапазона. В статье рассмотрим какие преимущества дает использование имени.

Обычно формулы непосредственно вводятся в ячейки, но можно, предварительно присвоив формуле имя, использовать в ячейке ее имя. Какие преимущества дает именованная формула – читайте в этой статье.

Если вам необходимо постоянно добавлять значения в столбец, то для правильной работы Ваших формул, Вам наверняка понадобятся динамические диапазоны, которые автоматически увеличиваются или уменьшаются в зависимости от количества ваших данных.

При заполнении ячеек данными, часто необходимо ограничить возможность ввода определенным списком значений. Например, имеется ячейка, куда пользователь должен внести название департамента, указав где он работает. Логично, предварительно создать список департаментов организации и позволить пользователю лишь выбирать значения из этого списка. Этот подход поможет ускорить процесс ввода и уменьшить количество опечаток.

Если с помощью Выпадающего (раскрывающегося) списка на основе Проверки данных можно ввести новое значение в ячейку, то с помощью Выпадающего списка на основе элемента управления формы Поле со списком можно только выбрать нужное значение.

При заполнении ячеек данными, бывает необходимо ограничить возможность ввода определенным списком значений – это можно сделать с помощью Выпадающего списка. Если одновременно необходимо обеспечить ввод только неповторяющихся значений, то необходим Динамический выпадающий список: с помощью него пользователь не сможет дважды выбрать одно и тоже значение.

Создадим выпадающий список, содержимое которого зависит от значений другой ячейки.

В статье рассмотрен улучшенный вариант Связанного списка.

Создадим список, содержимое которого зависит от значений другой ячейки. Создадим его на основе элемента управления формы Список.

Для моделирования сложных иерархических данных создадим Многоуровневый связанный список.

Если Ваш Выпадающий список стал очень длинным и с ним стало не удобно работать, то создание вложенного связанного списка может оказаться решением.

Суть запроса на выборку – выбрать из исходной таблицы строки, удовлетворяющие определенным критериям (подобно применению фильтра). В отличие от фильтра отобранные строки будут помещены в отдельную таблицу.

Для анализа больших и сложных таблиц обычно используют Сводные таблицы. С помощью формул также можно осуществить группировку и анализ имеющихся данных. Создадим несложные отчеты с помощью формул.

Сортировку списка можно осуществить через меню Данные/ группа Сортировка и фильтр/ Сортировка. В случае, если в исходный список постоянно вводятся новые значения, то для поддержания списка в сортированном состоянии, пользователь должен каждый раз вручную сортировать список через меню, что не всегда удобно. Гораздо удобнее иметь динамически сортирующийся список. Список состоит из числовых значений.

Для построения формул массива иногда используют числовую последовательность, например {1:2:3:4:5:6:7}, вводимую непосредственно в формулу. Эту последовательность можно сформировать вручную, введя константу массива, или с использованием функций, например СТРОКА(). Также с помощью формул можно динамически изменять длину числовой последовательности.

Массив значений (или константа массива или массив констант) – это совокупность чисел или текстовых значений, которую можно использовать в формулах массива. Константы массива необходимо вводить в определенном формате, например, для чисел {1:2:3:4:5} или для текстовых значений {"Север":"ЮГ":"Восток":"Запад"}.

Создадим числовые последовательности различных видов: 1, 2, 3, ... 1, 3, 5, 7, ... I, II, III, IV, .... 100, 200, 300,...00-01, 00-02, ... 1, 1, 1, 2, 2, 2,... и пр.

Создадим последовательности текстовых значений различных видов: первый, второй, третий, ... товар1, товар2, товар3, ... А, Б, В, ...1-й период, 2-й период, ...1), 2), ... Также создадим последовательности произвольного вида.