Выпадающий список в EXCEL

Для сложных иерархических структур с тремя и более уровнями создадим Многоуровневый связанный список типа Предок-Родитель. Теперь структуры типа: Регион-Страна-Город-Улица можно создавать в MS EXCEL.

Для моделирования сложных иерархических данных создадим Многоуровневый связанный список.

Создадим выпадающий список, содержимое которого зависит от значений другой ячейки.

В статье Многоуровневый связанный список рассмотрен вариант 3-х уровневого списка. Элементы каждого уровня в нем располагаются на отдельных листах. Это не всегда удобно: при создании 4-х и 5-и уровневых списков - резко увеличивается число задействованных столбцов. В этой статье сформируем связанный список из единой таблицы.

Создадим связанный список, аналогичный списку рассмотренному в статье Связанный список, но усложним задачу: в элементах выпадающего списка, от которого зависит связанный, будут содержаться двойные кавычки ".

Разрешим ввод в столбец только неповторяющихся значений с использованием специального Выпадающего списка. Для этого необходимо динамически модифицировать Выпадающий список, последовательно исключая из него только что введенные значения.

Справочник состоит из двух таблиц: справочной таблицы, в строках которой содержатся подробные записи о некоторых объектах (сотрудниках, товарах, банковских реквизитах и пр.) и таблицы, в которую заносятся данные связанные с этими объектами. Указав в ячейке лишь ключевое слово, например, фамилию сотрудника или код товара, можно вывести в смежных ячейках дополнительную информацию из справочной таблицы. Другими словами, структура Справочник снижает количество ручного ввода и уменьшает количество опечаток.

Если Ваш Выпадающий список стал очень длинным и с ним стало не удобно работать, то создание вложенного связанного списка может оказаться решением.

Создадим список, содержимое которого зависит от значений другой ячейки. Создадим его на основе элемента управления формы Список.

В статье рассмотрен улучшенный вариант Связанного списка.

При заполнении ячеек данными, бывает необходимо ограничить возможность ввода определенным списком значений – это можно сделать с помощью Выпадающего списка. Если одновременно необходимо обеспечить ввод только неповторяющихся значений, то необходим Динамический выпадающий список: с помощью него пользователь не сможет дважды выбрать одно и тоже значение.

Если с помощью Выпадающего (раскрывающегося) списка на основе Проверки данных можно ввести новое значение в ячейку, то с помощью Выпадающего списка на основе элемента управления формы Поле со списком можно только выбрать нужное значение.

При заполнении ячеек данными, часто необходимо ограничить возможность ввода определенным списком значений. Например, имеется ячейка, куда пользователь должен внести название департамента, указав где он работает. Логично, предварительно создать список департаментов организации и позволить пользователю лишь выбирать значения из этого списка. Этот подход поможет ускорить процесс ввода и уменьшить количество опечаток.

При заполнении ячеек данными иногда необходимо ограничить возможность ввода определенным списком значений. Например, при заполнении ведомости ввод фамилий сотрудников с клавиатуры можно заменить выбором из определенного заранее списка (табеля).

При заполнении ячеек данными иногда необходимо ограничить возможность ввода определенным списком значений. Например, при заполнении ведомости ввод фамилий сотрудников с клавиатуры можно заменить выбором из определенного заранее списка (табеля), а чтобы контролировать повторный ввод фамилий в ведомость используйте Условное форматирование.