Другие Стандартные Средства EXCEL

Маркер заполнения - небольшой черный квадратик, который появляется в правом нижнем углу выделенной ячейки или выделенного диапазона. Маркер заполнения используется для заполнения соседних ячеек на основе содержимого выделенных ячеек.

Использование надстройки «Пакет анализа», поможет упростить расчеты при проведении статистического или инженерного анализа.

Обычно при создании формулы пользователь задает значения параметров и формула (уравнение) возвращает результат. Например, имеется уравнение 2*a+3*b=x, заданы параметры а=1, b=2, требуется найти x (2*1+3*2=8). Инструмент Подбор параметра позволяет решить обратную задачу: подобрать такое значение параметра, при котором уравнение возвращает желаемый целевой результат X. Например, при a=3, требуется найти такое значение параметра b, при котором X равен 21 (ответ b=5). Подбирать параметр вручную - скучное занятие, поэтому в MS EXCEL имеется инструмент Подбор параметра.

 Рассмотрим стандартный фильтр (Данные/ Сортировка и фильтр/ Фильтр) – автофильтр. Это удобный инструмент для отбора в таблице строк, соответствующих условиям, задаваемым пользователем.

Подсчитаем промежуточные итоги в таблице MS EXCEL. Например, в таблице содержащей сведения о продажах нескольких различных категорий товаров подсчитаем стоимость каждой категории.

Для упрощения управления логически связанными данными в EXCEL 2007 введен новый формат таблиц. Использование таблиц в формате EXCEL 2007 снижает вероятность ввода некорректных данных, упрощает вставку и удаление строк и столбцов, упрощает форматирование таблиц. 

Элементы управления формы (Поле со списком, Флажок, Счетчик и др.) помогают быстро менять данные на листе в определенном диапазоне, включать и выключать опции, делать выбор и пр. В принципе, без них можно обойтись, но они делают управление данными на листе более наглядным и уменьшают вероятность ввода некорректных данных.

Флажок возвращает ИСТИНА (если Флажок установлен) или ЛОЖЬ (если Флажок снят).

Элемент Счетчик позволяет изменять значения в определенном диапазоне с определенным шагом (1, 2, 3, ...). По умолчанию диапазон изменения значений определен от 0 до 30000, шаг =1.

Элемент Полоса прокрутки позволяет изменять значения в определенном диапазоне с шагом (1, 2, 3, ...), если нажимать на кнопки со стрелочками, и с увеличенным шагом, если нажимать на саму полосу в стороне от бегунка. Этот элемент имеет много общего со Счетчиком.

Элементы Переключатель позволяют делать выбор значений из заранее заданного диапазона 1, 2, 3, ... Этот элемент имеет много общего с Флажком.

Элемент управления формы Список выводит список нескольких элементов, которые может выбрать пользователь. Этот элемент имеет много общего с элементом Поле со списком.

Поле со списком представляет собой сочетание текстового поля и раскрывающегося списка. Поле со списком компактнее обычного списка, однако для того чтобы отобразить список элементов, пользователь должен щелкнуть стрелку. Поле со списком следует использовать, когда требуется обеспечить возможность ввести в список или выбрать в нем только один элемент. В этом элементе управления отображается текущее значение. Этот элемент имеет много общего с элементом Список.

Сценарии - это инструмент MS EXCEL из группы Анализ "что-если" (Вкладка Данные/ Группа Работа с данными). Диспетчер сценариев позволяет создавать и подставлять различные значения исходных данных в модель, а также составлять автоматические отчеты, отображающие результаты вычислений.

Тенденции в рядах значений (например, колебания цен, объемов продаж) можно отслеживать в EXCEL с помощью диаграмм или условного форматирования. В этой статье рассмотрим спарклайны (sparklines), которые появились в MS EXCEL 2010. Спарклайны располагаются в внутри ячеек и представляют собой миниграфики, наглядно отображающие поведение данных, максимальные/ минимальные значения и другие особые точки. 

Часто необходимо «разнести» текстовою строку из одной ячейки по нескольким. Это может быть или полное имя: «Иванов Иван Иванович», либо адрес «г.Москва, Северный бульвар, д.133», либо паспортные данные. Используйте для этого мастер текстов.

Статья посвящается тем пользователям, которые продолжают работать в версии MS EXCEL 2003.

Статья посвящается тем пользователям, которые продолжают работать в версии MS EXCEL 2007, но уже подумывают о переходе на новую версию.

Строка формул - это панель в верхней части окна Microsoft Excel, которая используется для ввода и изменения значений или формул в ячейках листа. В Строке формул отображается значение или формула, содержащаяся в активной ячейке.

Наверняка Вы уже использовали встроенные списки автозаполнения. Например, если ввести в ячейку слово Январь, а затем значение скопировать Маркером заполнения вниз на несколько ячеек, то все эти ячейки автоматически заполнятся последующими названиями месяцев: Февраль, Март... Хорошая новость, в EXCEL можно создавать пользовательские списки автозаполнения.

Текущая область - область данных вокруг активной ячейки, ограниченная пустыми строками и пустыми столбцами.

Поле Имя находится слева от Строки формул. Это поле можно использовать как информационное для отображения адреса активной ячейки, Имен диапазонов или для создания новых Имен.

Инструмент Прогрессия дарит нам несколько замечательных возможностей. С помощью него можно заполнить диапазон ячеек данными по определенному закону: в арифметической или геометрической прогрессии. Для этого не нужно даже знать формулы. Для значений в формате дат предусмотрено создание специфических последовательностей.

Диалоговое окно Переход, вызываемое клавишей F5, позволяет быстро перемещаться не только между определенными в книге именами ячеек и диапазонов, но еще запоминает последние 4 места (адреса диапазонов), которые вы посещали, причем эти места могут располагаться на всех открытых в данный момент книгах.