Выделение Условным форматированием в MS EXCEL Чисел принадлежащих различным диапазонам

Используем Условное форматирование для выделения строк таблицы, в которых числа принадлежат к определенному диапазону. Например, если число в определенном столбце таблицы меньше 0, то вся строка будет выделена красным.

Предположим, что пользователь заполняет таблицу о приросте продаж продукции (см.Файл примера). Требуется, чтобы EXCEL автоматически выделял строки следующим образом:

  • зеленым, если прирост продаж составил более 50%;
  • красным, если прирост продаж отрицательный, т.е. менее 0% (падение продаж);
  • желтым - во всех остальных случаях (от 0% до 50%).

Конечный результат должен выглядеть так.

Теперь решение. Сначала создадим правило, по которому строки выделяются зеленым цветом если прирост продаж составил более 50%:

  • выделите диапазон, в который пользователь будет вводить данные (всю таблицу);
  • вызовите инструмент Условное форматирование (Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Управление правилами). Откроется окно Диспетчер правил условного форматирования, нажмите Создать правило. Или просто выберите Главная/ Стили/ Условное форматирование/Создать правило;
  • выберите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек;
  • в поле ниже введите =$B4>=0,5; Обратите внимание на то, что в ссылке на ячейку использована смешанная адресация - именно она позволяет выделять не только ячейку содержащую значение, но и всю строку целиком. Например, для ячейки A5 это правило будет выглядеть =$B5>=0,5, т.е. также как и для ячейки В5. Обратите внимание, что в момент создания правила условного форматирования активной ячейкой у нас является ячейка А4 (если Вы выделяли таблицу начиная с левого верхнего угла, а не с нижнего правого).
  • нажав кнопку Формат выберите, зеленую заливку;

  • нажмите ОК и вернитесь в Диспетчер правил условного форматирования.

Аналогично создайте правило для выделения краcной заливкой строк со значениями менее 0. Формула в этом случае будет =$B4<0 

И наконец, сделайте заливку всех ячеек таблицы желтым (кроме заголовков столбцов).

СОВЕТ:

Чтобы найти все ячейки на листе, к которым применены правила Условного форматирования необходимо:

  • на вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с командой Найти и выделить;
  • выберите в списке пункт Условное форматирование;
  • будут выделены все ячейки, которым применены правила Условного форматирования.

ПРЕДОПРЕДЕЛЕННЫЕ ПРАВИЛА

В меню MS EXCEL 2010 Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Правила выделения ячеек разработчиками EXCEL созданы правила форматирования, которые могут быть полезны для решения нашей задачи.

Используем Гистограммы и Цветовые шкалы. Результат получим почти мгновенно.

Связанные статьи

Похожие задачи
Прочитайте другие статьи, решающие похожие задачи в MS Excel. Это позволит Вам решать широкий класс подобных задач.
Средняя: 5 (2 оценок)
Яндекс.Метрика