Ускорение ввода значений в формате ВРЕМЯ в MS EXCEL

При частом вводе данных в формате времени (2:30:55), необходимость ввода двоеточия «:» серьезно снижает скорость работы. Возникает вопрос: Можно ли обойтись без ввода двоеточия?

В EXCEL при вводе данных в формате времени есть возможность избежать ввода двоеточия.

Пример. Пусть нам требуется вводить часы и минуты каких-нибудь событий.

  • Выделите ячейку А1.
  • Отобразите вкладку Число окна Формат ячеек (Главная/ Число/ Формат ячеек или нажав CTRL+1 выберите вкладку Число).
  • В списке Числовые форматы выберите Все форматы.
  • В поле Тип введите #":"00
  • Нажмите ОК.

Теперь можно вводить время, используя только числа. Введем в A1 число 230 и в ячейке увидим значение 2:30. Но есть и плохая новость: ячейка не содержит значение в формате времени, она содержит число 230. В этом можно убедиться, посмотрев на Строку формул – в ней отображается 230, а не 2:30. Изменив формат ячейки на пользовательский, мы изменили лишь формат отображения значения.

Если со значениями времени не нужно выполнять никаких действий, то задачу можно считать выполненной. Но если значения нужны для расчетов, то нужно разобраться, что делает EXCEL при вводе в ячейку значения с двоеточием, т.е. после нажатия клавиши ENTER.

EXCEL интерпретирует введенное значение 2:30 (т.е. «2 двоеточие 30»), как время, т.е. устанавливает Формат ячейки Время, затем вводит в ячейку число 0,104167 (но в Строке Формул отображается 2:30:00. Если изменить формат ячейки на Число, то увидим 0,104167). Откуда взялось это число 0,104167? В форматах Время и Дата принято, что одним суткам соответствует число единица. Соответственно, один час в формате даты это 1/24 (т.к. в сутках 24 часа), а одна минута – 1/(24*60)=1/1440. Число 0,104167 из 2:30 получается так: 2 часа/24 + 30 минут/1440.

Для тех, кто не хочет возиться с двоеточием и кому нужны значения в формате Времени - алгоритм такой (см. файл примера):

  • в ячейку А1 вводим дату без двоеточия, в виде числа, например 230;
  • устанавливаем пользовательский формат времени #":"00 (если необходимо);
  • в ячейке В1 пишем формулу =(ЦЕЛОЕ(A1/100)/24)+ ((A1-(ЦЕЛОЕ(A1/100)*100))/1440) (получаем 0,104167);
  • меняем формат ячейки В1 на Время и получаем полноценное время – 2:30. С этим значением можно производить вычисления в формате ВРЕМЯ.

Связанные статьи

Похожие задачи
Прочитайте другие статьи, решающие похожие задачи в MS Excel. Это позволит Вам решать широкий класс подобных задач.
Средняя: 5 (5 оценок)