Простейшая диаграмма Ганта в MS EXCEL

Построим диаграмму, напоминающую диаграмму Ганта.

Диаграмма Ганта в MS EXCEL часто используется при управлении проектами. Эта диаграмма может отображать:

  • перечень работ/ задач проекта;
  • плановую длительность работ;
  • связи между работами;
  • процент выполнения.

Создадим сначала простейшую диаграмму Ганта, лишь отображающую длительность работ: без связей и % выполнения (см. файл примера):

Пусть необходимо спланировать процесс приобретения нескольких единиц оборудования. Для этого будем использовать диаграмму Ганта. Исходная таблица содержит перечень оборудования, дату начала работ и длительность работ.

Для построения диаграммы необходимо сделать следующее:

  • выделить любую ячейку в исходной таблице;
  • через меню Вставка/ Диаграммы/ Гистограмма/ Все типы диаграмм… создать диаграмму Линейчатая с накоплением;

  • выделить диаграмму. Через меню Работа с Диаграммами/ Конструктор/ Данные/ Выбрать данные добавить ряд «Начало» и сделайте его первым;

  • через меню Конструктор/ Данные/ Выбрать данные поменять подписи по горизонтальной оси (в диаграмме Линейчатая с накоплением горизонтальная ось является вертикальной), чтобы отобразить названия единиц оборудования;

В итоге получим, следующую диаграмму.

Синяя часть линейчатой диаграммы представляет собой длительность работы, а красная сдвигает начало выполнения работы в соответствии со столбцом «Начало» исходной таблицы.

Сделаем заключительные шаги.

  • Выделите диаграмму. Через меню Работа с Диаграммами/ Макет/ Оси/ Основная вертикальная ось/ Справа налево установите порядок сортировки названий единиц оборудования в диаграмме как в исходной таблице. 
  • Выделите красную часть гистограммы и поменяйте заливку с красной на бесцветную (нет заливки).

Проявив немного фантазии можно добиться желаемого результата.

Тестируем

В исходной таблице, для оборудования Весы изменим дату начала работ (сдвинем на месяц вправо) и увеличим на 15 дней длительность работ.

СОВЕТ: Для начинающих пользователей EXCEL советуем прочитать статью Основы построения диаграмм в MS EXCEL, в которой рассказывается о базовых настройках диаграмм, а также статью об основных типах диаграмм.

Как видно из рисунка, диаграмма отразила изменения, внесенные в исходную таблицу.

При всей наглядности, построенная диаграмма имеет ряд недостатков:

  • начала работ жестко фиксированы;
  • невозможно отобразить процент выполнения работ;
  • работы не связаны.

В статье Диаграмма Ганта с % выполнения и связями между работами решена задача создания более совершенного варианта диаграммы Ганта.

Связанные статьи

Похожие задачи
Прочитайте другие статьи, решающие похожие задачи в MS Excel. Это позволит Вам решать широкий класс подобных задач.
Средняя: 4.3 (32 оценок)

Комментарии

Наташа (не проверено)

где же этот загадочный файл примера?

Creator

Сам еле нахожу эти файлы, постоянно мимикрирующие по рекламные блоки, то он снизу, то сверху. Прям такой же активный как наш сайтостроитель Wasp :) (Да храни его великий Яндекс, а то вообще сейчас все отрубит. Шутка).

Wasp

Да я сам в легком шоке :) Сплит-тесты, когда не могу сделать то, что хочу :)

Creator

Инфо для ВСЕХ пользователей. Реагирую на низкую оценку статьи (3 балла из 5). Эта статья является одной из самых читаемых на сайте. Если это реакция на былое отсутствие файла примера, то прошу накликать оценку повыше (сейчас файл загружен), если нет, то отпишитесь в комментах, что не устраивает, перепишу, не вопрос.

Сергей (не проверено)

Спасибо, раздвинуло горизонты. :)