Подсчет пустых ячеек в EXCEL

Подсчет пустых ячеек? Имеется в виду ничего не содержащих ячеек? А есть разница? Разбираемся подробнее.

Под пустой ячейкой понимается ячейка, которая не содержит значения или формулы. Определить пустую ячейку можно с помощью функции ЕПУСТО() .

Если необходимо подсчитать пустые ячейки в диапазоне A1:D4 , то можно использовать формулу =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A1:D4) или =СУММПРОИЗВ(--ЕПУСТО(A1:D4)) .

Но не все так просто.

Если ячейка содержит формулу, результатом которой является значение "" (Пустой текст ), то начинаются сложности, т.к. одни функции считают, что это пустая ячейка, а другие с ними не соглашаются и считают, что Пустой текст – это текстовая строка. Еще более все усложняет то, что ячейка с Пустым текстом выглядит как пустая (если Пустой текст результат вычисления формулы или запись ="").

Что это еще за Пустой текст и откуда он берется? Значение Пустой текст (две кавычки (""), между которыми ничего нет) может быть результатом, например, вычисления формулы с условием: =ЕСЛИ(F1>0;"больше 0";"") . Т.е. разработчик намеренно использует значение Пустой текст . Это удобно, т.к. результат Пустой текст обладает замечательным свойством: ячейка выглядит пустой. Этого результата можно, конечно, добиться с помощью Условного форматирования или Пользовательского формата , но гораздо быстрее просто ввести "". Но, этот подход имеет и свою цену: некоторые функции и средства EXCEL интерпретирует ячейку, содержащую Пустой текст , как пустую ячейку, а другие, как содержащую текстовое значение.

Эксперимент

Для иллюстрации приведем пример того как рассматривают ячейку с Пустым текстом Условное форматирование и функция ЕПУСТО() (см. Файл примера ).

Рассмотрим диапазон A1:D4 , содержащий числа, текст, пустые ячейки и Пустой текст "" (наиболее общий случай).

Ячейка С4 содержит значение Пустой текст (введено как результат вычисления формулы =ЕСЛИ(1>2;1;"") ) и выделена жирной границей. Условное форматирование с правилом « Форматировать только те ячейки, которые пустые » выделит действительно пустые ячейки и ячейку со значением Пустой текст !

Функция ЕПУСТО() не разделяет такого подхода и говорит, что в С4 , что-то есть (формула =ЕПУСТО(C4) введенная в ячейку С5 возвращает ЛОЖЬ).

Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ() также как и Условное форматирование , учитывает при подсчете ячейки со значением Пустой текст вместе с пустыми ячейками.

Чтобы не запутаться с подсчетом пустых ячеек в диапазоне С2:С11 при наличии значений Пустой текст, приведем обобщающую таблицу:

Подробнее о подсчете значений в диапазонах с ячейками содержащих Пустой текст читайте в одноименной статье .