Импортируем (вставляем) текст из WORD на лист EXCEL

При вставке на лист EXCEL текста из WORD, содержащего несколько абзацев и символы табуляции, текст вставляется сразу в несколько ячеек. Рассмотрим подробнее почему так происходит.

Использовать лист EXCEL для хранения большого количества текстовых данных, наверное, не совсем правильно. Но, иногда возникают задачи, например, сделать форму для акта выполненных работ (в которую с помощью формул подставляются стоимость, количество, дата и пр.), которые вынуждают вставлять большие текстовые строки в ячейки листа.

Чтобы не набирать текст вручную, его можно скопировать, например, из WORD. При обычной вставке через Буфер обмена (CTRL+V) текста, содержащего несколько абзацев и символы табуляции из WORD, текст вставляется сразу в несколько ячеек.

Попробуем вставить текст, показанный на рисунке ниже, на лист EXCEL.

Текст содержит 3 символа абзаца, 1 разрыв строки и 3 символа табуляции.

Выделим ячейку A1. После вставки текста получим следующую картину:

Т.е. наличие в тексте символов абзаца и разрыва строки привели к вставке последующего за ними текста в разные строки, а символы табуляции - к вставке в разные столбцы. 

Вывод: перед ставкой текста удаляйте лишние символы в WORD.

О вставке текста в одну ячейку читайте здесь.

Связанные статьи

Похожие задачи
Прочитайте другие статьи, решающие похожие задачи в MS Excel. Это позволит Вам решать широкий класс подобных задач.
Средняя: 4.5 (2 оценок)
Яндекс.Метрика